Во всем известной программе "Ворд", после того как текст достигает конца одной страницы, программа визуализирует разрыв страницы, чтобы пользователь смог наглядно увидеть, где лист заканчивается, а где начинается новый. Такой разрыв является автоматическим. Удалить его никак нельзя, так как в этом попросту нет необходимости. Однако разрыв страницы можно создавать вручную.
В этой статье речь пойдет о том, как сделать в "Ворде" разрыв страницы ручным способом. Будут описаны два довольно легких способа, так что по ходу прочтения статьи вы научитесь выполнять эти действия.
Для чего нужно разрывать страницу?
Перед рассказом о том, как сделать в "Ворде" разрыв страницы, стоит изначально пояснить саму суть данного действия. Выше уже говорилось, что разрыв указывает на места, где начинается новый лист - это очень удобно при печати.
Помимо такой пользы, разрыв может помочь и при работе в самой программе. Сделав его, вы сможете просто ориентироваться в различных блоках текста. Таким образом, навигация по документу упростится в разы.
Безусловно, вместо ручного разрыва можно пользоваться и автоматическим. Но для этого вам придется зажимать клавишу ENTER и удерживать ее до тех пор, пока не выполнится автоматический разрыв. Но данный метод хорош лишь в том случае, если необходимо распределить блоки текста на нескольких листах, но если таких листов очень много, то этот метод становится попросту бесполезным ввиду больших затрат по времени.
Также стоит упомянуть, что ручной разрыв помогает быстро перейти на новую страницу, которая является полностью пустой.
Закончив с объяснениями, теперь перейдем к самой сути, к вопросу о том, как сделать в "Ворде" разрыв страницы.
Делаем ручной разрыв страницы
Сейчас будут приведены два основных способа, как сделать в "Ворде" разрыв страницы ручным методом. Советуем дочитать статью до конца, чтобы определить для себя, какой способ больше вам подходит. Стоит заранее уточнить, что в такой программе, как в "Ворд Паде", сделать разрыв страницы невозможно, ввиду отсутствия самой опции.
Первый способ: во вкладке "Вставка"
Чтобы разорвать страницу в программе "Ворд", вам необходимо проделать ряд несложных манипуляций. Как можно понять из подзаголовка, в первую очередь необходимо перейти во вкладку "Вставка". Но главное - перед проведением всех операций не забудьте установить курсор мыши в нужное место в документе, где необходимо будет сделать тот самый разрыв.
Во вкладке "Вставка", на верхней панели инструментов, вам необходимо обратить свое внимание на область "Страницы". Располагается она в самой левой части. Там вам нужно кликнуть по пункту "Разрыв страницы". После проделанных манипуляций вы увидите, что часть текста, которая находилась ниже установленного курсора, переместилась на отдельный лист, оставив за собой пустое пространство - вы сделали разрыв страницы.
Но стоит отметить, что если окно программы "Ворд" развернуто не на весь экран, то область "Страницы" может не отображать в себе пункт "Разрыв страницы". В этом случае сначала нажмите на само название области "Страницы" и уже в выпадающем меню выберите нужный пункт.
Это был первый способ, как в "Ворде" сделать разрыв между страницами. Но как упоминалось выше, всего их два, поэтому незамедлительно переходим к следующему.
Второй способ: во вкладке "Макет"
Сейчас же будет разобран второй способ, как сделать разрыв страницы. В "Ворде" 7-го года, к сожалению, вкладки "Макет" нет. Поэтому инструкция будет немного другой. Разница лишь в наименовании, в 2007 "Ворде" данная вкладка называется "Разметка страницы". Поэтому если вы работаете в данной версии программы, то выполняйте все действия именно в ней.
Итак, как можно уже было догадаться, первым делом нужно перейти во вкладку "Макет". Но стоит снова сделать ремарку: перед всеми действиями не забывайте устанавливать курсор в то место, где нужно сделать разрыв, иначе все манипуляции будут проведены впустую.
В представленной вкладке необходимо нажать на пункт "Разрывы". Находится этот пункт в области "Параметры страницы", которая, как и в прошлом способе, расположена в самой левой части панели инструментов.
Как только вы нажмете на пункт "Разрывы", перед вами откроется выпадающее меню, в котором необходимо нажать на "Страница". После этого, как и в прошлый раз, часть текста, которая находилась ниже установленного курсора, переместится на новый лист.
Несмотря на внешнюю простоту этого стандартного приложения все же можно. Как мы уже говорили ранее, в этом приложении имеется возможность вставки практически любого объекта, созданного в программах, установленных на компьютере.
В документ можно вставить таблицы и диаграммы Excel, формулы и уравнения Microsoft Equation, слайды презентации и даже документ Word ().
Вставка таблицы Excel
Для вставки в вордпадовский документ таблицы Excel нужно в главной панели инструментов этой программы найти кнопку «Вставка объекта». После нажатия на нее откроется окно вставки объекта, в котором нужно найти Лист Microsoft Office Excel и кликнуть ОК.
Как известно программа Эксель является так называемым табличным редактором, поэтому вставка таблицы происходит именно из листа этого приложения. Лист Excel откроется в отдельном окне, вместе со всем функционалом табличного редактора. Сюда нужно внести все необходимые данные, произвести вычисления, а затем нужно просто закрыть этот документ.
После закрытия табличного процессора, созданная нами таблица автоматически будет вставлена в лист ВордПад. Внести изменения в таблицу непосредственно в текущем окне вордпада не получится. Но зато двойной щелчок в любой области таблицы вызывает открытие экселевского листа, где и вносятся все необходимые изменения.
Видео
Другой способ вставки таблицы
Второй вариант создания таблицы в документе WordPad, который так и хочется использовать нам, уже имеющим небольшой опыт работы в офисных программах – это копирование и вставка таблицы из Ворда или Экселя посредством буфера обмена.
Таблица, созданная в программе Word Office, очень легко вставляется в рассматриваемый документ, с отображением всех внешних и внутренних границ. Более того, в такой таблице можно добавлять и удалять строчки.
Добавление новой строчки в таблицу делаем следующим образом: устанавливаем курсор в справа от строки, ниже которой требуется вставить новую строку и нажимаем Ввод (кнопка Enter на клавиатуре). Чтобы удалить строчку таблицы нужно ее выделить и нажать кнопку Delete на клавиатуре.
Опыт вставки таблицы скопированной с листа Excel можно назвать неудачным, поскольку в ней не отображаются как внешние, так и внутренние границы. При этом можно добавлять новые строки и удалять существующие способом, описанным в предыдущем абзаце.
Говоря о вставке таблиц в документ Ворд Пад, нужно заметить, что в каждом из этих способов осуществлялась вставка таблиц из гораздо более умелых и специализированных приложений (word и excel). И непонятно, зачем нужно создавать документ в стандартной программе, когда на компьютере установлен Word Office. Но возможно, описанные здесь способы кому-нибудь, когда-нибудь пригодятся.
Ворд Пад (Word Pad) - это бесплатный текстовый редактор, который прилагается в пакете программ, которые уже стоят в компьютере, когда мы его покупаем.
Если, конечно, у вас уже стоит пакет Microsoft Office, где есть Word, то пользоваться удобнее им, но этот пакет платный и не все его устанавливают.
Кроме бесплатности, он удобен еще тем, что у него достаточно много функций для форматирования текста на компьютере. Например, в этой программе, можно задавать параметры страниц, можно форматировать текст не полностью, как в Блокноте, а отдельными частями - абзацами, словами, или буквами. Можно не только менять шрифт, написание и его размер, но и цвет. Можно маркировать списки, так они привлекательней выглядят и легче для восприятия.
В Ворд Пад (Word Pad), в отличие от БЛОКНОТА, можно вставлять картинки - скриншоты. А это бывает нужно достаточно часто, так как не всегда удается скопировать нужный текст и изображение с интернета. Есть, конечно не мало хороших и легких программ для этого. С их помощью можно делать скриншоты не только полного экрана, но и части его, добавлять надписи, рамку, и. даже записывать видео. Но если делать изредка, можно воспользоваться и тем, что уже есть на компьютере, т.е клавишей PrtSc (ПринтСкрин) .
Это урок пригодится для тех, кто никогда не пользовался текстовыми редакторами на компьютере и не знает, какие возможности включает в себя тот или иной символ интерфейса программы. В более сложных текстовых редакторах, действия те же самые, только добавляется еще больше возможностей.
Найти этот текстовый редактор, можно нажав клавишу
ПУСК - ВСЕ ПРОГРАММЫ - СТАНДАРТНЫЕ - Word Pad.
Сразу обратите внимание, стоит ли в вашей открывшейся программе линейка, ей удобно устанавливать параметры страницы, за маркеры перемещая мышкой. Если ее нет, найдите вкладку вверху ВИД - ЛИНЕЙКА и поставьте галочку.
Основное, что следует запомнить, это то, прежде, чем форматировать текст, или часть текста, необходимо его ВЫДЕЛИТЬ!
Сохраняется документ с расширением RTR,а если на компьютере установлен Microsoft Word, то автоматически он открывается в нем, при двойном клике мышкой. Чтобы открыть документ для редактирования в Ворд Пад (Word Pad), надо мышкой выделить документ, кликнув 1 раз, а затем, правой кнопкой мыши, выбрать - ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ - Word Pad.
Приветствую, друзья! Без текстового редактора сегодня не обойтись даже начинающему пользователю. В операционной системе Windows, которая наверняка установлена на вашем компьютере, у же имеются два простых текстовых редактора: Блокнот и Wordpad. Если первый из них предназначен только для набора и сохранения простого текста, то второй уже предоставляет вам возможности по форматированию текста и украшению его картинками.
Сегодня в любой операционной системе для персональных компьютеров программы открываются в виде прямоугольных окон. Эти окна имеют практически одни и те же элементы управления. Это кнопки и меню. Рассмотрим их функции и назначение на примере текстового редактора Wordpad.
Основные инструменты Wordpad
После выхода офисного пакета от Microsoft версии 2007, панели инструментов стали выполнятся виде ленты. Начиная с версии операционной системы Windows Vista, Wordpаd и графический редактор Paint тоже приобрели такое расположение инструментов. На рисунке ниже, видно, что лента представлена в виде двух вкладок Главная и Вид. Инструменты объединены в группы.
Кнопки в меню, зачем их столько много и как ими пользоваться в Wordpad. Как научиться с ними работать в Wordpad. Итак, все по-порядку.
Разберем пункт вызова меню работы с файлом документа.
Пункт Создать
Данная команда создает новый документ (чистый лист). Быстрые клавиши команды CTRL +N .
Примечание! Если у вас был уже до создания открыт документ и вы внесли в него исправления, то появится окно.
Сохраните информацию, если она нужная или жмите Не сохранять . Тогда у вас все последние изменения в предыдущем документе будут стерты. И перед вами откроется новый пустой документ. Теперь можно приступать к вводу текста.
При редактировании текста можно использовать два режима: Вставка и Замена. Переключаются эти режимы клавишей Insert на клавиатуре. В первом режиме Вставка вводимый текст в строке раздвигает её, а во втором случае - заменяет уже напечатанные символы. К сожалению, в строке состояния эти режимы не отображаются, как в Microsoft Word.
Пункт Открыть
Данная команда открывает ранее созданный документ. Быстрые клавиши команды CTRL +O .
Выбрав данную команду вам необходимо в диалоговом окне указать файл для открытия.
Примечание! Открыть файл из диалогового окна возможно двумя способами: двойным кликом по имени файла или выделив его одним кликом нажать кнопку Открыть .
Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке). Быстрые клавиши команды CTRL +S .
При первом сохранении документа появляется диалоговое окно аналогичное окну при открытии файла, но есть отличие.
Примечание! По умолчанию ваш документ будет сохранен в формате RTF, но если вам необходим другой, не забудьте сначала указать его из выпадающего списка Тип файла . А затем уже нажимать кнопку Сохранить .
Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке) с новым именем. При этом старый вариант документа остается без изменений. Это очень удобно при создании шаблонных текстов, в которых есть небольшие отличия. Так же данная команда позволяет сохранить документ в другом формате, отличном от исходного.
Пункт Печать
После завершения работы над документом, часто требуется получить его бумажную копию. Для этого служит команда Печать . Быстрые клавиши команды CTRL +P . Если у вас к компьютеру подключен принтер, то по этой команде можно документ. Но прежде чем выводить его на бумагу, можно выполнить Предварительный просмотр .
В wordpad нет возможности в процессе редактирования вставить разрыв страницы или увидеть её конец и начало новой. Поэтому в режиме предварительного просмотра можно визуально оценить, как редактор разделит ваш документ на страницы. Важным фактором в этом случае будут являться настройки параметров страницы. Кстати, онлайн редактор Wordpad имеет такую возможность
В этом режиме вы сможете увидеть как текст документа будет расположен на страницах при печати. Данный режим позволяет избежать лишней траты бумаги и краски и своевременно исправить неточности расположения текста и рисунков документа. Здесь можно установить вид просмотра: одна страница или две страницы. При большем количестве страниц их можно перелистывать.
Выход из режима просмотра по кнопке Закрыть окно предварительного просмотра .
Пункт Параметры страницы
Любой напечатанный документ должен иметь поля. Настроить их можно в меню Параметры страницы . Обычно задают следующие поля:
Слева -20 мм, справа - 15 мм, сверху - 20 мм, снизу -20 мм
Размер стандартный А4 (альбомный лист). А ориентация листа - это его расположение. Книжная - верхняя сторона узкая, альбомная - верхняя сторона - широкая.
При многостраничном документе удобно использовать автоматическую вставку номера внизу страницы.
Пункт Выход
Завершение работы с текстовым редактором Wordpad и закрытие документа.
Вкладка Главная
На этой вкладке собраны все необходимые инструменты для редактирования текстов.
В группе Буфер обмена мы видим кнопки для выполнения операций с фрагментами текста: копирование, удаление и вставка.
Далее идет группа Шрифт. Здесь уже больше инструментов. Синей рамкой я выделил следующие инструменты (слева направо): изменение гарнитуры шрифта, размер шрифта, далее две кнопки тоже для изменения шрифта в сторону увеличения или уменьшения его размера.
Ниже в красной рамке следующие инструменты (слева направо):
- Ж - делает шрифт более жирным относительно основного текста
- К - преобразует символы в курсивный (наклонный) вид
- Ч - делает подчеркивание символов
- зачеркнутые буквы - зачеркнутый текст
- следующие две кнопки позволяют сделать символы подстрочными и надстрочными, что очень удобно использовать для записи индексов величин или степеней чисел
- фломастер - это выделитель текста, делает цветной фон за текстом
- цвет символов - изменяет цвет шрифта на любой доступный в выпадающем списке (треугольничек рядом с кнопкой)
Группа Абзац содержит следующие инструменты:
- работа со списками (выделено зеленой рамкой): увеличение и уменьшение отступа абзаца или списка, создание маркированного списка.
- междустрочный интервал (кнопка справа от зеленой рамки)
- группа инструментов выравнивания текста в пределах абзаца (выделено черной рамкой). Последняя кнопка в этой рамке вызывает отдельное окно для установки всех перечисленных настроек абзаца плюс отступ первой строки.
Группа в ставить реализует минимальный функционал по добавлению в текстовый документ внешних объектов. Я думаю, иконки кнопок интуитивно понятны и не требуют дополнительного разъяснения. В локальной версии данного редактора нет возможности вставлять таблицы в документ, а в онлайн версии такая функциональность реализована.
Последняя группа на этой вкладке Правка содержит всего три команды для работы с текстом: писк, замена и выделение всего текста.
Вкладка Вид
Как понятно из названия вкладки, здесь собраны инструменты для изменения отображения документа в окне редактора. Группа Масштаб содержит кнопки увеличения или уменьшения видимой области листа. Масштабом можно управлять и ползунком в нижней правой части окна редактора (строка состояния). Группы Показать или скрыть и Параметры интуитивно понятны.
Даже если у вас возникли трудности с пониманием какой-либо настройки, поместите на название или изображение инструмента курсор мыши. Задержите его на месте на несколько секунд, и вы увидите всплывающую подсказку, поясняющую действие инструмента.
Настройка панели быстрого доступа
Выше мы разобрали основные команды главного меню. Но каждый раз за ними бегать мышкой неудобно, поэтому настроим быстрый вызов команд. Разместим кнопки быстрого вызова на панель инструментов.
Для этого необходимо вызвать настройку нажатием кнопки выпадающего меню.
И поставить галочки напротив пунктов как на рисунке.
Теперь у нас будет удобный доступ к командам по кнопкам
Итак, подводим итог. Мы рассмотрели основные команды меню, которые присутствуют в любом приложении. Их назначение одинаково и в текстовом редакторе, и в графическом редакторе, и в любой другой программе. Умение пользоваться и настраивать панель быстрого доступа тоже необходимая вещь по ускорению нашей работы с редактором. Ну и знание быстрых клавиш для вызова команд не будет лишним в копилке вашего опыта работы с компьютером. Надеюсь, что эта заметка научит вас пользоваться Wordpad с уверенностью продвинутого юзера.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали .
Способы чтения документов с расширением.doc в программе WordPad
октября 30, 2011
Светлана Козлова
Читать документы , созданные при помощи Microsoft Office, и сохраненные в формате doc в программе WordPad не представляется возможным. Существует единственная возможность – сохранить текст в формате RTF, который «понятен» для WordPad.
Но в данном случае существует возможность потери исходного форматирования. В этом случае правильным будет сохранить документ в формате docx с полным сохранением разметки и форматирования. Документы этого типа свободно открываются программой WordPad.
документы WordPad
Для сохранения документа в удобном для импортирования формате, в текстовом редакторе Microsoft Word выберите вкладку «Файл» – «Сохранить как…». Далее выберите «текст в формате RTF» или «Word 2007 document». В версии офисного пакета 2007 года просто выберите «Сохранить документ».
Кстати, а вот как создается в Одноклассники моя страница!
Многие считают, что самым известным текстовым редактором является WordPad. На самом же деле, это далеко не так. Но время ему уделить всё-таки нужно, ведь именно он предустановлен практически в любой версии операционной системы Windows. Следовательно, ВордПад действительно один из самых востребованных редакторов. По крайней мере, среди тех пользователей, которым хватает его функционала. Возможно, Вы увидитесь, но сегодня мы обсудим с Вами одну весьма интересную тему: из этой статьи Вы узнаете, как сделать таблицу в WordPad. К счастью, это действительно реально и если Вам не нужны изыски работы с Microsoft Office Word, то можете продолжать пользоваться данным софтом.
Создание таблицы с помощью ВордПад
Наверняка многие замечали, что интерфейс приложения WordPad крайне сильно похож на таковой в офисных программах компании Майкрософт. И недаром, разработчик-то один и тот же. Сразу оговоримся, что само приложение с таблицами не ладит, поэтому тут придётся немножко “поколдовать”. В нашем случае под колдовством понимается заимствование таблицы из Экселя – табличного редактора до боли знакомой нам компании. Итак, Вы должны проделать следующие действия:Разумеется, для начала нам нужно запустить саму программу. Сделать это можно следующим способом:
Отлично, окно программы запустилось. А значит, мы можем продолжить с ним работу.
Собственно, это единственный способ хоть как-то сделать таблицу в ВордПад. Дальше Вы сами решайте, хотите ли Вы каждый раз так заморачивать или всё-таки установите более продвинутый текстовый редактор от Microsoft в лице Word. Мы советует второй вариант.
Впрочем, стоит помнить, что заточен под работу с таблицами именно Excel – у него и функционал соответствующий, поэтому если тип будущего документа позволяет, лучше сразу создавайте таблицы в нём.
В предыдущей статье мы с вами говорили о форматировании текста в WordPad. Теперь давайте рассмотрим — параметры страницы.
Здесь, в верхней части, вы видите линейку. Она у нас отображается в сантиметрах. Эта линеечка имеет две области: серую, которая находится по краям, и белую.
Серые области указывают поля страницы, и текст может размещаться только в белой области.
Размеры полей можно изменять. Для этого нам необходимо в меню выбрать пункт «Параметры страницы».
Появилось окошко.
Размеры здесь введены в миллиметрах для каждого поля отдельно — слева, справа, сверху, снизу. Вы можете сами указать размеры отступов. Они нужны для вывода нашего документа на печать.
Есть принтеры, которые печатают в определённой области листа. Задав поля, мы гарантировано выведем наш текст на принтере. Также в этом «окошке» можно задать ориентацию страницы. У нас, по умолчанию, страница в книжном варианте, а можно сделать в альбомном. Как вы видите, на предварительном просмотре, это будет выглядеть таким образом.
Также здесь можно выбрать «размер страницы»
. По умолчанию у нас стоит размер А4. Это размер стандартной пишущей бумаги. Также есть возможность выбрать формат А3, размер которого ровно в два раза больше. Думаю, с полями все понятно. Теперь давайте обратимся к бегункам, которые здесь есть.
С их помощью мы можем задавать отступы абзацев от границы страницы. Для этого нужно захватить бегунок мышью и переместить его на нужное расстояние. Я сейчас выделила весь текст и, например, я для него настроила отступы по нулям, везде.
Теперь, если я хочу изменить для нашего документа отступ, я захватываю мышкой вот этот бегунок и перемещаю его на нужное количество сантиметров.
Тоже самое и с левой стороной. Захватываю за нижний бегунок и перетягиваю в нужную нам позицию.
Левый бегунок, как вы заметили, состоит из двух частей, верхней и нижней.
Если я хочу сделать отступ для всего абзаца — я перетягиваю нижний бегунок, а верхний с ним перетягивается автоматически. Если же мы хотим сделать красную строку (отступ для первой строки абзаца), я захватываю верхний бегунок и делаю, соответственно, красную строку для всех абзацев.
Изменения у нас применяются для всего выделенного текста. Если вы хотите сделать изменения только для одного абзаца, то можно его либо выделить, либо просто установить текстовый курсор в этот абзац и изменять настройки исключительно для него.
Вот мы и разобрались с параметрами
