Если у вас возникла необходимость открыть XLSX-файл в табличном редакторе Excel старше 2007 года, документ придется конвертировать в более ранний формат — XLS. Такое преобразование можно произвести с помощью соответствующей программы либо прямо в браузере — онлайн. Как это сделать, мы и расскажем в данной статье.
Преобразование Excel-документов — дело не самое сложное, и скачивать отдельную программу для этого не очень-то хочется. Лучшим решением в таком случае можно по праву считать онлайн-конвертеры — сервисы, использующие собственные сервера для преобразования файлов. Давайте же познакомимся с лучшими из них.
Способ 1: Convertio
Данный сервис является наиболее удобным инструментом для преобразования табличных документов. Помимо файлов MS Excel, Конвертио умеет конвертировать аудио- и видеозаписи, изображения, различного рода документы, архивы, презентации, а также популярные форматы электронных книг.
Чтобы воспользоваться этим конвертером, регистрироваться на сайте совсем не обязательно. Преобразовать нужный нам файл можно буквально в пару кликов.
Способ 2: Standard Converter
Этот онлайн-сервис и выглядит значительно проще, и работает с меньшим количеством форматов, нежели предыдущий. Однако для наших целей это не столь важно. Главное, что с преобразованием документов XLSX в XLS данный конвертер справляется «на отлично».
На главной странице сайта нам сразу предлагают выбрать сочетания форматов для конвертирования.
Именно благодаря сочетанию простоты и быстродействия Standard Converter можно считать одним из лучших инструментов для конвертирования файлов Excel онлайн.
Способ 3: Convert Files
Конверт Файлс — многопрофильный онлайн-конвертер, который поможет вам быстро преобразовать XLSX в XLS. Сервис также поддерживает другие форматы документов, умеет конвертировать архивы, презентации, электронные книги, видео- и аудиофайлы.
Интерфейс сайта особо удобным не назовешь: основной проблемой можно считать недостаточный размер шрифта и элементов управления. Однако в целом использовать сервис можно без каких-либо затруднений.
Для того чтобы приступить к конвертированию табличного документа, нам даже не придется покидать главную страницу Convert Files.
Вот и все действия, которые нужны для преобразования XLSX в XLS при помощи сервиса Convert Files.
Способ 4: AConvert
Данный сервис является одним из самых мощных онлайн-конвертеров, ведь помимо поддержки всевозможных форматов файлов, AConvert умеет еще и преобразовывать несколько документов одновременно.
Конечно же, присутствует здесь и нужная нам пара XLSX -> XLS.
Способ 5: Zamzar
Если вам быстро нужно преобразовать XLSX-документ размером до 50 Мб, почему бы не воспользоваться онлайн-решением Zamzar. Данный сервис и вовсе практически «всеядный»: поддерживается большинство существующих форматов документов, аудио, видео и электронных книг.
Перейти к конвертированию XLSX в XLS можно прямо на главной странице сайта.
Чем открыть документ в формате xlsx, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?
Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования.xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.
.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу.
Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.
Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с.xls, для всех популярных сегодня операционных систем.
Если у вас Windows
Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами.
К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.
Open Office
Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:
LibreOffice
LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами.
Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных).
Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.
Если у вас Mac OS
С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.
Apple Numbers
Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac.
Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.
Planamesa NeoOffice
Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.
С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.
Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.
Онлайн-сервисы
Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами.
Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.
Yandex Disk
Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их.
Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.
Чтобы открыть.xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске).
Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.
Google Docs
Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.
Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов.
Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.
Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).
В народе сервис имеет общее название ГуглДокс.
Он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).
Приложение для текстовых документов называется Google Docs , им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением.doc, .docx;
для презентаций – Google Slides ; д
ля таблиц – Google Sheets ; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.
Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com .
На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.
Если у вас Android
Kingsoft WPS Office
Kingsoft WPS Office – это мультиплатформенное приложение, созданное для организации работы с текстовыми файлами и таблицами пользователей.
Следует отметить, что версия для ОС Андроид удалась разработчикам – простой интерфейс, минимальное потребление ресурсов устройства и широкий набор функций вывели Kingsoft WPS Office в ТОП лучших приложений официального магазина Google Play.
Рис.10 – внешний вид программы Kingsoft WPS Office в ОС Андроид
Также на Андроиде вы можете бесплатно пользоваться вышеназванными онлайн-сервисами.
Если у вас iOS
Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ.
До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.
Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro.
MobiSystems OfficeSuite Pro
Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.
Если у вас Windows Phone
На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.
Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.
В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.
Excel Mobile
Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций.
Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.
Тематические видеоролики:
Иногда в жизни случается так, что пользователь компьютера становится заложником ситуации, при которой ему крайне срочно (что, в принципе, дело обычное) нужно открыть какой-нибудь документ.
Так, например, накануне сдачи очень важного отчета начальству, вы захотите проверить этот самый отчет, но, в виду отсутствия соответствующих офисных программ на своем домашнем компьютере, сделать этого не сможете.
Или, допустим, к приходу возлюбленной с работы вы задумали испечь торт, а интересующий вас рецепт, что очень не к стати, доступен лишь в формате DOC или даже DOCX. Было бы крайне неудобно устанавливать громоздкий офисный пакет для просмотра одного единственного файл, не так ли?
Как раз-таки для решения подобных проблем, мы научим вас, как открыть XLS, DOC, XLSX, DOCX файлы онлайн.
Онлайн сервисы для просмотра документов
В Интернете существует значительное количество сервисов, основной функцией (или одной из функций) которых является открытие документов Word и Excel. Каждый из них зарекомендовал себя в разной степени, поэтому в нашей статье мы рассмотрим лишь некоторые из них.
Открыть документ с помощью Google Docs
Google Docs – это крутой сервис от компании Google, позволяющий работать с документами, открывать и редактировать их, делиться файлами со своими друзьями и коллегами с помощью ссылок или доступа по электронной почте. Помимо всего прочего, Google Docs позволяет загружать файлы с компьютера и открывать их для просмотра.
Существенным недостатком является тот факт, что для работы с сервисом обязательно наличие учетной записи Google.
Для того, что открыть файлы XLS, DOC, XLSX, DOCX с помощью этого сервиса, необходимо выполнить нижеизложенные действия.
- Переходим по ссылке или пишем в адресной строке браузера docs.google.com и нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
- На следующей странице необходимо ввести ваш пароль. Этот пароль вы указывали при регистрации учетной записи Google. После ввода пароля нажмите «Далее».
- Если вы не ошиблись в предыдущем пункте, то вы увидите стартовую страницу сервиса. На этой странице содержится информация и доступ ко всем документам, с которыми вы когда-либо работали. В нашем случае никаких документов пока нет, но мы можем добавить их нажатием кнопки (значок «плюс») так, как показано на скриншоте.
- После нажатия кнопки «плюс» откроется окно с новым документом – пустым файлом, в котором вы можете писать предложения, рисовать таблицы, вставлять картинки, в общем – делать все то, что могли бы делать в Microsoft Office Word. Но нашей задачей является просмотр существующего файла, а не создание нового, поэтому просто нажимаем кнопку «Файл» в верхнем меню.
- В списке выбираем пункт «Открыть» или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+O. По умолчанию, система предложит открыть один из ваших файлов, хранящихся на других сервисах (Google Drive, например). Но мы хотим открыть документ, который находится на нашем компьютере или «флешке», поэтому просто переходим на вкладку «Загрузка».
- В открывшемся окне загрузки выбираем необходимый файл нажатием кнопки «Выберите файл на компьютере» или же просто перетаскиваем его в очерченное поле с помощью мышки.
- После проведения всех вышеупомянутых манипуляций вы сможете лицезреть содержимое выбранного DOC/DOCX или XLS/XLSX файла и, более того, редактировать его, сохранять и делиться с другими пользователями.
Система предложит ввести ваше имя для входа в систему. Введите его и нажмите кнопку «Далее».
Если у вас нет аккаунта Google, создайте его, нажав кнопку «Создать аккаунт». Регистрация не займет у вас более пяти минут.
Открыть документ с помощью Microsoft Office Online
Office Online представляет собой онлайн версию популярного программного пакета Microsoft Office. Пользователь может работать с ограниченным функционалом любимых программ (Word, Excel, PowerPoint и т.д.) абсолютно бесплатно.
Существенным минусом является тот факт, что для работы с сервисом требуется наличие учетной записи Microsoft (создается бесплатно) и наличие доступа к Microsoft OneDrive, так как Office Online может открывать только файлы, предварительно загруженные туда.
Открыть документ с помощью сервиса ViewDocsOnline
Веб-сайт ViewDocsOnline позволяет открывать документы DOC, XLS, DOCX и XLSX без регистрации, что делает его гораздо более привлекательным для потенциальных пользователей. Однако, стоит отметить, что и качество заметно уступает уже рассмотренным сервисам. Важным недостатком ViewDocsOnline является тот факт, что файл (в частности, таблицы Excel) могут быть отображены не совсем верно. Расчетные формулы, наличие которых в XLS и XLSX файлах является нормой, работать тоже не будут.
Для выбора документа, который необходимо просмотреть, нажмите кнопку «Browse» («Обзор»), выберите в проводнике Windows необходимый файл, после чего нажмите кнопку «View Document» («Отобразить документ»).
После этого система обработает файл (это займет немного времени) и покажет его пользователю.
Открыть документ с помощью плагина Docs Online Viewer для браузера
Бесплатный плагин Docs Online Viewer (доступен для Chrome, Opera и Mozilla) позволяет открывать файлы DOC, XLS, DOCX и XLSX прямо в браузере без предварительного скачивания.
Для установки плагина просмотра документов онлайн необходимо перейти по ссылке, соответствующей вашему браузеру, и нажать кнопку «Установить» или «Добавить». Плагин установится самостоятельно и без вашего участия. Перезапускать браузер не нужно. В блоке установленных плагинов появится соответствующий значок.
Теперь рядом со всеми документами в выдаче вашей поисковой системы появится значок просмотра. Кликните по нему и файл откроется для просмотра.
Открыть документ на мобильном устройстве
Как поступить, если файл нужно открыть в метро? На паре в университете? Правильно, использовать свой мобильный телефон!
Сегодня существует масса мобильных приложений, позволяющих открывать офисные форматы. Приведем список наиболее оптимальных из них:
- Docs To Go Free Office Suite. Бесплатное приложение для мобильных платформ, обеспечивающее просмотр и редактирование офисных документов, а также документов в формате PDF;
- Docs Viewer. Программа-просмотрщик DOC, XLS, DOCX, XLSX и PDF файлов. Существенный недостаток – для работы необходим постоянный доступ в Интернет;
- abDocs позволяет просматривать текстовые файлы, презентации и электронные таблицы буквально на ходу;
- WPS Office – довольно мощная офисная система для мобильных платформ;
Формат таблиц невероятно удобен для всех случаев, когда нужны несложные вычисления, составление смет или, например, учет домашнего бюджета. Часто бывает, что нужно посмотреть или отредактировать файлы.xls, .xlsx или.csv, а полноценного Microsoft Office, Open Office или Numbers нет под рукой. К счастью технологии не стоят на месте, и все больше “стандартных” “десктопных” приложений обретает свои онлайн-аналоги.
Итак, подборка отличных и бесплатных сервисов для просмотра и редактирования Excel онлайн: работа с формулами, форматированием, данными в ячейках, листами и многим другим.
1.
Пример сложного документа для учета бюджета и налогов . Удобен в использовании, позволяет легко редактировать, организовывать в папки, импортировать, экспортировать и публиковать таблицы. Есть онлайн просмоторщик, поддерживающий многие форматы, включая XLS, XLSX, CSV, ODS. Не надо и говорить про богатые возможности в плане построения графиков, диаграмм и гистограмм.
Продвинутые пользователи обязательно оценят возможность написания собственных функций/макросов на языке ActionScript, а также глубокой интеграции с другими сервисами Google через формулы. К примеру, формула =GOOGLEFINANCE() позволяет использовать данные по фондовой бирже и экономике с гибкой настройкой.
Данный редактор Excel онлайн входит в бесплатный облачный пакет , который также предлагает множество инструментов для работы с документами, презентациями, рисунками и другим.
2. онлайн
Microsoft в своем стиле 3.
Просто перетяните готовый документ CSV или Excel XML (.xlsx) на страницу - и она сразу импортируется в EtherCalc. Или можно создать новый документ одним нажатием кнопки. EtherCalc кажется не менее удобным и функциональным, чем «Google Таблицы» и другие подобные программы. В комментариях репозитория на Github автор объясняет , что EtherCalc - это порт на Node.js приложения SocialCalc. Программу можно установить локально для работы в офлайне.
4.
. Самый простой из всех выше представленных онлайн сервисов. Zoho Sheet представляет собой просмоторщик офисных документов с самым основным набором инструментов: графики и стандартные формулы. Интуитивный, в целом, но не настолько понятный в настройке фильтров, как табличном процессоре от Google.
ExcelArt.ru – если вы пришли в этот пост из социальных сетей
Алексей Шелковников, дизайнер и юрист, по-своему смотрит на мир. Ячейки в Excel для него не значат почти ничего. Совсем другое значение он придает контурам, смарт-объектам и заливке из ведра. Алексей искоса смотрит на счетоводов и использует табличные приложения из творческих побуждений, перенося современную и, порой, больную реальность в трехмерные иллюстрации.
Файлы xls — элементы рабочей книги Excel, представленные в формате Microsoft Excel.
В современном варианте они могут иметь одно из двух расширений:
- xlsm - при наличии макросов в книге.
xlsx - современная версия, не содержащая макросов;
Рисунок 1. Внешний вид иконки файлов с форматом.xls
В этой статье мы поговорим о том, как читать и редактировать их содержимое на различных устройствах.
Как открыть файл xls онлайн
В интернете есть много ресурсов, не требующих регистрации для просмотра данных этого типа. Большинство из них поддерживают русский язык.
К примеру, — это браузерная версия Microsoft Excel. Её функции и инструменты полностью идентичны.
Примечание : Чтобы открыть файл xls онлайн в этом вьювере, понадобится регистрация в сервисе МС.
Его основные качества:
общий доступ, позволяющий быстро делиться документами с другими пользователями в интернете;
возможность работы с данными переданными через Skype и внутри него.
Быстро открыть файл excel онлайн бесплатно также помогут следующие сайты.
Google Docs
Рисунок 2. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Google Docs
Включает в себя табличный и текстовый процессоры.
Позволяет с лёгкостью открывать, редактировать и пересылать таблицы.
Поддерживает возможность облачного хранения и обмена (Рисунок 2).
Zoho Excel Viewer
Для использования понадобится регистрация.
По своим возможностям практически идентичен документам Google.
Обеспечивает сохранение, редактирование и открытие документов.
Можно залить свои бизнес-проекты и рабочие данные для быстрого обмена ими в сети.
EditGrid Viewer
Веб-приложение, представляющее собой электронную таблицу в формате Web 2.0 . Его особенности:
бесплатные опции для частных пользователей;
абонентский пакет для корпоративных клиентов за отдельную плату;
возможность доступа для организаций на партнёрских каналах и сайтах.
Docspal
Ограниченный по своим возможностям ресурс, позволяющий открывать данные в браузере только для их просмотра. При этом не требует регистрации (Рисунок 3).
Рисунок 3. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Docspal
ThinkFree Online
Бесплатный офисный пакет, работает в облаке, доступен онлайн. Интерфейс приложения идентичен MS Office 2003, но поддерживает таблицы, созданные в версии программы 2007 года. Особенности:
мультиплатформенный доступ;
универсальный онлайн просмотрщик;
1Гб места для хранения данных;
необходима регистрация, но не нужна установка самого ПО.
Есть несколько основных вариантов, как открыть файл xls на компьютере.
XlOpener — программа, позволяющая конвертировать нечитаемые xls и xlsx данные в правильный формат. Она занимает немного памяти на устройстве, но является платной. Для её установки понадобится iOS7.0 и выше. Она совместима с iPhone, iPad и iPod touch.
Microsoft Excel От Microsoft Corporation — приложение оптимизировано для работы iPad Pro, позволяет свободно просматривать любые электронные таблицы. Для их создания и изменения понадобится платная подписка, а весит пакет немало — 323Мб. Он совместим со всеми продуктами компании, кроме Apple Watch, но для него нужна минимум iOS9.0.
Documents Free (Mobile Office Suite) — имеет неограниченный доступ к сети, поддерживает много языков и позволяет открывать расширение xls, занимает немного памяти на устройстве. Универсален для всей продукции Apple, совместим со всеми iOS, начиная с 6 версии.
Использовать EXCEL 2007 . Эта или более свежая версия электронных таблиц для адекватного отображения содержания и чтения всех формул.
В нём есть все возможности и функции, знакомые по офисному пакету для ПК. Они сочетаются с сенсорным вводом, разработанным специально для Андроид.
Качество макетов и совместимость останутся прежними, как и для полноформатной версии. Внешний вид таблиц на планшетах и телефонах останется также неизменным без потери каких-либо данных.
Доступны все элементы Excel — формулы, диаграммы, спарклайны и сами таблицы.
Windows Phone
В случае с Windows Phone всё ещё проще. В телефоне уже есть встроенное приложение Microsoft Excel Mobile . Оно поддерживает все актуальные расширения: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM.
Но не стоит забывать, что ПО, разработанное для смартфонов имеет меньше возможностей, чем версия Microsoft Office 2010 и её последователи.
Книга МС Эксель может оказаться недоступной для редактирования из-за наличия функций, которые не поддерживаются телефоном. О них можно подробно узнать в службе поддержки. При неправильно составленной и сохранённой таблице, содержащей сложные или объёмные формулы, она может не открыться вообще.
Iphone
Есть несколько вариантов, позволяющих просмотреть документы Excel на устройствах Apple.
А именно:
