Как использовать смартфон в качестве сканера документов. Как сканировать и сохранять документы в PDF c помощью смартфона

При необходимости сделать цифровую копию бумажного документа, не нужно искать сканер, если под рукой есть устройство, работающее на ОС Android. Достаточно скачать на Андроид приложение, которое заменит сканирующее устройство. Сфотографированный через такую программу документ автоматически сохраняется в формате PDF. Более того, у пользователя есть возможность отредактировать изображение: обрезать ненужную часть, изменить цветовую схему.

Приложения для сканирования

Программы для создания электронных версий документов с бумажных носителей работают по одному принципу. Вы фотографируете лист бумаги, а приложение обрабатывает снимок, формируя цифровую копию. Качество изображения зависит от камеры – чем выше разрешение, тем четче будет текст. Сканер документов может незначительно улучшить качество за счет изменения цветовой схемы, но если камера совсем плоха, то это мало поможет. Кроме того, для получения хорошего изображения:

  • Фотографируйте так, чтобы в кадр попал весь документ. Не нужно держать камеру под углом, так приложению будет сложно распознать текст, да и часть документа может оказаться вне фокуса.
  • Положите бумажную версию на ровную, освещенную поверхность. Если света не хватает, включите вспышку.
  • Вытащите документ из пластикового файла, чтобы устранить блики и другие искажения.

Рассмотрим несколько приложения для сканирования. Все они справляются с поставленной задачей, но предлагают разный функционал, так что при выборе вам нужно понимать, чего вы хотите от сканера на Android.

Google Drive

Наверное, самый удобный способ отсканировать и передать документ – использовать приложение Google Drive . Большинство пользователей и не подозревает, что в нем есть такая возможность.

Смартфон запустит камеру. Наведите объектив на бумажную версию документа и нажмите на синий кружок внизу. Если съемка происходит в условиях недостаточной освещенности, включите вспышку – на нижней панели есть соответствующая пиктограмма.

Снимок создается не моментально, так что старайтесь не трясти камеру, иначе изображение будет размытым. Как только приложение обработает фото, оно появится в окне редактора. Здесь можно повернуть страницу, обрезать снимок и изменить палитру. Поэкспериментируйте с цветами, чтобы получить изображение лучшего качества. По умолчанию стоит значение «Черно-белое», но если у вас хорошая камера, можно выбрать «Нет» – тогда документ будет с естественными цветами.

Полученный файл сохраняется в облачное хранилище Google, откуда его можно быстро переслать или скачать. У Google Drive есть еще один плюс – он умеет распознавать текст на изображении, так что вы можете внести правки в электронную версию документа.

Если вам часто приходится сканировать документ, выведите виджет инструмента на рабочий стол. Найти его можно в списке виджетов в главном меню Android – Google Диск Сканер.

CamScanner

CamScanner – одно из самых известных приложений для сканирования на Android. Интерфейс программы предельно прост: в углу есть значок камеры, при нажатии на который открывается инструмент для создания скана.

До фотографирования можно настроить параметры съемки: добавить сетку, включить вспышку, изменить ориентацию, указать требуемое разрешение изображения. Кроме того, вы можете выбрать скан удостоверения для более удобного фотографирования паспорта и других подобных документов.

Смартфоны быстро становятся универсальной заменой для многих других технологических устройств, которые мы используем в повседневной жизни. В опубликованной ранее статье, мы рассмотрели, как можно использовать смартфон для управления вашим телевизором, Blu-Ray плеером, и т.д. … В сегодняшнем посте мы рассмотрим, как можно использовать iPhone или Android телефон в качестве обычного сканера для документов.

Конечно, для использования смартфона в качестве сканера, необходимо наличие в нем хорошей фотокамеры. Например, Nokia Lumia 1020 продающаяся в n-store , может похвастаться очень мощной камерой - не хуже чем у iPhone.

iPhone

AppStore предлагает множество различных вариантов приложения сканера для iPhone, но одно из лучших (по отзывам) и самое популярное это приложение под названием Genius Scan. С почти идеальным рейтингом на AppStore, Genius Scan может использоваться для замены настольного сканера, но он также предлагает некоторые дополнительные функции.

Например, с помощью этого приложения вы можете преобразовать любой отсканированный документ в PDF или JPEG файл непосредственно из приложения. Почему это полезно? Если у вас есть несколько печатных документов, таких как конспект лекция, которые вы хотели бы оцифровать и осуществить резервное копирование на компьютер, вы можете просто сканировать их как PDF-файл. Это приложение является очень функциональным и может быть использовано для резервного копирования и сохранения цифровой копии любого документа.

Кроме того, если это необходимо, можно сохранять резервную копию документов в облачное хранилище, а не на ПК. Приложение обеспечивает прямой экспорт PDF или JPEG в Evernote, Box.net, Facebook, Twitter, Google Docs, Dropbox и многие другие сервисы.

Теперь, это все кажется круто, но почему бы просто не использовать встроенную в мобильный телефон камеру, сделать снимок документа и отправить его по электронной почте?

Для пользователей Android, приложение CamScanner является хорошим инструментом для быстрого и простого сканирования документов. Это еще одно приложение, которое получило очень хорошие оценки от пользователей, имея почти 30.000 5 звездных отзывов.

Приложение в настоящее время доступно бесплатно, непосредственно из Google Play.

Как iPhone приложение, которое уже упоминалось выше, CamScanner для Android предлагает широкие возможности обмена и загрузки в облако и популярные социальные сети ваших фотокопий. Таким образом, вы можете напрямую загрузить результаты сканирования из приложения в Dropbox, Google Docs, Box.net, и т.д. очень быстро.

Кроме того, это приложение отличается от стандартного приложения камеры на Android телефонах. С помощью этого приложения, вы можете напрямую конвертировать и сохранять сканированные изображения в PDF документы, обрезать и кадрировать изображения, защитить документы паролем и даже пакетно объединить несколько документов.

Вот в принципе и все, что можно сделать. Эти приложения, конечно, требуют твердой руки и отсутствия движения при съемке. Тем не менее, они просты в использовании и отвечают на потребности пользователей. Теперь вы можете сканировать и оцифровывать ваши важные документы быстро сохранить их резервные копии непосредственно на облаке.

QR-код — это штрих-код, разработанный и представленный японской компанией Denso-Wave в далеком 1994 году. QR-коды в последнее время стали популярны и в нашей стране. С помощью штрих-кода можно зашифровать достаточно много информации, например, какой-нибудь адрес или веб-ссылку. Для того, чтобы считать информацию, достаточно иметь под рукой смартфон или планшет с камерой. Сегодня мы покажем вам, как считывать такого рода коды на Android-устройствах.

Первым делом вам необходимо будет скачать сканер для штрих-кода. Каким из них вы будете пользоваться, решать только вам — их в Google Play Маркет очень много. Просто наберите в поиске словосочетание «qr-код» (без кавычек) и выбирайте на здоровье. Мы воспользовались QR Code Reader. Кстати, вполне возможно, что в вашей прошивке уже есть сканер QR-кодов.

Чтобы его считать, нам нужно запустить скачанное приложение и запустить его. После запуска вы увидите изображение с камеры — не пугайтесь, так и положено. При наведении камеры на QR-код приложение автоматически его считает, то есть вам не нужно нажимать на дополнительные кнопки. При этом вы сразу увидите скрытое в коде описание.

Собственно, на этом все. Устанавливайте приложение и сканируйте QR-коды, что вам встречаются. Возможно, в них вы найдете что-то интересное.

Сканирование - распространенный способ оцифровки бумажных носителей, например: документов и фотографий. Обычно для этого используется шумное и медлительное стационарное устройство, которое нельзя назвать портативным. В то же время, смартфон в сочетании со специальным приложением не уступает домашнему сканеру. Отличие одно - сканирование с помощью смартфона не требует предварительной подготовки и выполняется моментально - достаточно навести камеру и сделать снимок. О лучших приложениях-сканерах в сегодняшней подборке.


CamScanner - самое скачиваемое приложение-сканер в Google Play выделяется богатым и продуманным функционалом. Процесс сканирования максимально упрощён. Так, фотографию документа можно импортировать из галереи, либо отснять с помощью собственного интерфейса камеры, дополненного специальными функциями. Среди них: сетка, уровень, переключатель вспышки в режим фонарика. Поддерживается как сканирование одностраничных документов, так и пакетный режим. который позволяет сделать сразу несколько снимков подряд. Кроме этого, доступны пресеты для сканирования документов, удостоверяющих личность и презентаций.

После получения снимка CamScanner автоматически определяет границы документа и корректирует перспективу. Для исправления неравномерного освещения и текстуры бумаги предложены 5 фильтров и автоматический режим. Доступна ручная коррекция яркости и контрастности скана. Готовый документ можно сохранить как изображение, либо в PDF. Исходный снимок сохраняется в памяти и доступен для повторной обработки. Также приложение поддерживает распознавание текста, но русскоязычный текст программа воспринимает отвратительно.

Дополнительно приложение снабжено средствами организации документов: примечания, теги, защита паролем и собственное облачное хранилище для резервного копирования и синхронизации документов между устройствами. После регистрации доступно 200 МБ хранилища, которое можно бесплатно расширять, приглашая друзей присоединиться к CamScanner.

Бесплатная версия CamScanner добавляет нижний колонтитул «Scanned by CamScanner» в PDF-документы и демонстрирует ненавязчивую рекламу. Премиум-версия за 212 рублей в месяц или 2129 рублей в год отключает рекламу и добавляет следующие функции: редактирование распознанного текста, создание коллажей из многостраничных документов, дополнительные 10 ГБ в облаке, поддержку сторонних облачных хранилищ и другие дополнения.


Office Lens - карманный сканер для смартфона от Microsoft. Используется собственный интерфейс камеры, который налету определяет границы документа - выглядит впечатляюще! Заранее сделанный снимок можно импортировать из галереи.

Хочется отметить хорошую работу автоматического определения границ сканируемой области и корректора перспективы. Office Lens поддерживает четыре режима: документ, презентационная доска, визитная карточка и фотография. Причем последний не подразумевает обработку и исправление перспективы, а сохраняет исходное изображение. В целом, фильтры работают корректно, но не хватает дополнительных настроек и Ч/Б пресетов.

Готовый скан можно сохранить как изображение или PDF-файл в память устройства, либо экспортировать в заметочник OneNote. Кроме этого, Office Lens умеет выгружать результат в формате Word или PowerPoint непосредственно в облако OneDrive. Также заявлена поддержка распознавания текста, но функция работает некорректно.

Office Lens - лёгкий бесплатный сканер. Встроенной рекламы нет, сервис создан для популяризации остальных продуктов Microsoft. Пусть функционал приложения отстаёт от конкурентов с платной подпиской, зато интерфейс не перегружен и скорость работы на высоте.


Scanbot - хорошая альтернатива предыдущим сервисам. Разработчики пошли дальше. Кроме определения границ документа на лету, приложение даёт подсказки во время съёмки, например, о том, что нужно поправить горизонт или поднести смартфон ближе. Спуск затвора также автоматизирован - навёл, выровнял по подсказкам и получил готовый кадр! Изображение можно импортировать из галереи, однако, мы столкнулись со странным ограничением. Для многостраничных документов приложение не позволяет часть документов отснять с помощью встроенного интерфейса камеры, а вторую часть экспортировать из галереи.

Бесплатной версии предложено 4 вида фильтра: два цветных и два чёрно-белых. Возможности вручную подправить контрастность, насыщенность, либо интенсивность обработки нет. Готовый документ сохраняется в формате PDF, либо JPG.

Главное преимущество Scanbot - синхронизация сканов между устройствами с помощью Google-аккаунта. Кроме этого, приложение умеет автоматически выгружать документы в облачные хранилища или заметочники. Список поддерживаемых сервисов неожиданно широкий: Google Drive, OneDrive, DropBox, Яндекс Диск, Evernote, Todolist, OneNote и многие другие. Дополнительно доступна синхронизация с удаленным FTP-сервером.

Необычная функция - возможность отправки факсов непосредственно из приложения. Одна отправка обойдётся в 129 рублей, однако, покупка абонемента помогает существенно сэкономить.

Adobe - одна из наиболее компетентных компаний в вопросах создания и продвижения графических редакторов. А в последнее время команда из Калифорнии активно осваивает мобильные платформы, Adobe Scan - одна из последних разработок. Также, как и другие сканеры из подборки, приложение использует собственный интерфейс камеры. Поддерживается автосъемка, однако, скорость поиска документа уступает конкурентам в лице Office Lens и Scanbot. Однако разработчики предусмотрели отключение автоматической съёмки и добавили возможность импорта готовых снимков из галереи. Качество автоматического определения границ документа также хромает.

С пост-обработкой у Adobe Scan полный порядок - чувствуется многолетний опыт компании в создании графических редакторов. На выбор предложены 3 режима: доска, автоматический цветной, либо чёрно-белый. При желании можно сохранить кадр с исправленной перспективой, но без дополнительной обработки. Качество фильтров на высоте, сканы выглядят достаточно естественно. Готовый документ сохраняется в формате PDF. Добавить, удалить, либо переупорядочить страницы сохраненного документа нельзя, перечисленные действия доступны только на этапе создания файла.

Как и прочие продукты компании, Adobe Scan выгружает документы в собственное облако. Авторизоваться в системе можно с помощью учётной записи Adobe Cloud, аккаунта Google, либо Facebook. После регистрации программа попросит указать дату рождения. Будьте бдительны, синхронизация с облаком через мобильные данные активирована по умолчанию! Для отключения данной опции необходимо снять соответствующую галочку в настройках приложения. Также сервис поддерживает распознавание текста. Русский язык есть в списке, но качество распознавания плохое - вместо связанного текста получается набор символов. С латинскими буквами Adobe Scan справляется куда лучше - после распознавания достаточно исправить терпимое количество ошибок.

Adobe Scan распространяется бесплатно, баннерной рекламы в приложении нет. Лишь встречаются упоминания - приложения для просмотра и редактирования PDF-файлов, которое дополняет возможности Adobe Scan. Например, добавляет возможность вставлять комментарии или выделять текст с помощью виртуального маркера. Доступна, в том числе, сортировка страниц в готовом PDF-файле, но только с платной подпиской Acrobat Pro DC за 1643 рубля в месяц.

Одно из самых популярных приложений для сканирования с помощью камеры для андроид - Tiny Scanner . Главное его преимущество - максимальная простота и только самые востребованные функции. В встроенном интерфейсе камеры доступно только управление вспышкой и ничего более. При этом, Tiny Scanner вполне корректно определяет границы документа в автоматическом режиме.

Режимы пост-обработки позволяют работать с изображениями и текстом в цвете или в оттенках серого. У фильтров для обработки текста по пять уровней контрастности. Какие-либо дополнительные ползунки для тонкой настройки готового результата не предусмотрены, впрочем, автоматика отрабатывает как положено. Результат сохраняется в PDF, либо в виде картинок. На выбор предложены три степени сжатия. Пересортировать, добавить, либо удалить страницы скана можно в любой момент времени, даже после сохранения PDF-файла.

Организация документов в меню приложения осуществляется с помощью привычных папок, вместо тегов, которые используют другие сканеры из подборки. Интерфейс приложения можно защитить с помощью пин-кода, поддержки сканера отпечатков пальцев нет.

Поддержи облачных сервисов, как и синхронизации между устройствами, нет. Зато Tiny Scanner позволяет развернуть локальный диск, который можно открыть из браузера любого устройства, подключённого к той же сети. Хороший бонус для пользователей, которые не хотят доверять важные данные облачным хранилищам!

Tiny Scanner - бесплатное приложение, встроенная реклама за время тестирования не обнаружена. Из недостатков - неполная русификация, в меню встречаются пункты на английском языке. Их не так много, да и смысл понятен без перевода, но у приложений конкурентов русификация полная и качественная!

Смартфон — устройство многозадачное. Сочетание разных способов его взаимодействия с реальностью и интернетом одновременно делает его своего рода порталом. Реальные вещи в нем обретают виртуальную сущность, и через секунду они уже где-нибудь в нашем облачном хранилище радуют нашего знакомого или коллегу по работе. Сегодня я расскажу, как ваш смартфон/планшет может заменить сканер для документов, который, в отличие от мобильного устройства, не всегда под рукой.

1. Метод первый — «проще не бывает»

Самый простой и не требующий никаких специальных действий метод работы выглядит так. Ставим клиентское приложение какого-нибудь из «облачных хранилищ» (например, или ). Включаем режим «Камера» и все. Вот как это выглядит в Яндекс.Диск.

Теперь как только мы поднесем к глазку нашей камеры какой-либо документ — он сразу окажется сначала в папке снимков на мобильном устройстве. А через секунду его можно будет увидеть в «облаке» и на всех устройствах, которые к нему подключены.

При включении режимов «Камера» или «Автозагрузка фото» в клиентах «облачных» хранилищ не забудьте указать опцию «Только по Wi-Fi», чтобы потом не иметь проблем при анализе расходов на мобильный трафик!

Как я не раз писал, в мобильных приложениях разработчики подхватывают любую интересную идею и развивают ее до такой степени, которую нам трудно было представить в начале. Посмотрим, что из простой идеи использования мобильного устройства, как сканера, удалось вытянуть.

2. Mobile Doc Scanner Lite

В принципе, работа программы Mobile Doc Scanner Lite отличается от описанного выше способа не очень сильно. Доработана только работа с камерой — она оптимизирована именно для работы с документами.

В таких приложения процесс снимка и сканирования разделен. Это позволяет вам устранить огрехи работы камеры. Вы можете задать область, которая по вашему мнению содержит информацию. Это позволит уменьшить размер файла и устранить артефакты вроде переплетов или фрагментов других страниц документа, случайно попавших в кадр.

Приложение умеет работать с облачным принтером Google напрямую. А также умеет сжимать полученное изображение в zip-архив.

Разумеется, никто не помешает вам передать страницу адресату посредством электронной почты или облачного хранилища («Передать страницу»).

В приложении реализован и пакетный режим сканирования, который будет удобен, если вы хотите сканировать сразу несколько одинаковых по размеру страниц. Например, книгу или другой многостраничный документ.

«Шпионский» режим позволит сократить время на фотографирование документа. В этом случае сканирование будет произведено позже, например, в спокойной обстановке вашего офиса или дома.

3. CamScanner

Приложение CamScanner подойдет тем, у кого сканов документов будет очень много. Специально для таких пользователей эта программа предложит интеллектуальное автоматическое определение границ страницы и даже выправит искажения перспективы, которые неизбежно возникают, например, при сканировании книжных листов. А также программа позволяет раскидать все сканы по группам, чтобы ускорить поиск нужного.

В остальном функционал приложения здорово напоминает описанный Mobile Doc Scanner Lite и отличается только отдельными интерфейсными решениями.

Наличие мощных смартфонов требует от нас более полного использования их возможностей, а также может в ряде случаев сделать ненужным некогда совершенно необходимые планшетные сканеры. Описанные выше действия позволят вам без труда сканировать и отправлять в свое «облачное» хранилище документы и целые книги, если хватит терпения.



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: