Можно ли на папку поставить пароль. С помощью архивации. Устанавливаем пароль стандартными средствами Windows

К сожалению в Windows не предусмотрели возможность защищать папку паролем. Во многих случаях папка с паролем помогла бы сберечь важные данные от просмотра посторонних без особых проблем. Как это реализовать на ноутбуке или компьютере я рассмотрю в данной статье. Инструкция подойдёт для систем с Windows 7, 8 и 10

Речь пойдёт о бесплатных программах и их платных аналогов, а так же о некоторых других методах (без сторонних утилит ) с помощью которых можно защитить папки и ценный данные в них паролем.

Бесплатные утилиты и программы для установки пароля на папку

Таких программ немного, но есть те, которые без труда помогут поставить пароль на папку. Я проведу мини обзор на самые достойные, а вы сами выберете какая больше подойдёт именно вам. Они должны иметь совместимость с популярными версиями ОС Windows. Все ссылки будут указаны сразу в статье.

Важно знать, что ненужно устанавливать более 1 программы для подобных целей. Они могут конфликтовать друг с другом.

Anvide Seal Folder

Наверное самая популярная, бесплатная программа, которая позволяет сделать папку под паролем. Присутствует поддержка русского языка. Скачайте архив и запустите её. Добавьте в список 1 или несколько папок, которые необходимо закрыть паролем. Просто перетащите их в рабочее окно. Закройте доступ из меню (или нажмите F5 ). Сделайте это для всех необходимых файлов.

Настройки позволяют не только зашифровать папку паролем, но и данные хранящиеся в ней (название, размер файлов ). Все неудачные попытки авторизации запоминаются и показываются при правильном вводе.

Остальные возможности вы легко сможете проверить сами. Автор программы всегда помогает если возникают какие-либо проблемы.

WinMend Folder Hidden

Программа с очень привлекательным интерфейсом позволяющая получать доступ к папкам по паролю. Присутствует русская локализация (после установки и запуска ). Скачивайте и пользуйтесь бесплатно.

Всего несколько кнопок управления. Кроме цветовой схемы и языка никаких настроек нет. Перетащите папку в окно и она автоматически станет скрытой. Доступ к ней можно будет получить только из программы.

К недостаткам стоит отнести отсутствие шифрования без скрытия папок.

SecretFolder

Не менее простая программа на английском языке, но имеет очень дружелюбный интерфейс в котором разберется даже малоопытный пользователь. Скачайте её и установите. Введите пароль при 1 запуске. Он потребуется для входа программу где будут расположены защищённые папки.

Этот пароль так же требуется при удалении (для надёжности можно воспользоваться восстановлением через Email адрес ).

Попав в рабочее окно достаточно будете перетащить в него папку мышкой или выбрать её в каталоге через меню (Add ). Обратите внимание на статус. Lock — защищена. Unlock — без защиты. Чтобы вновь получить доступ к файлам нужно будет зайти в программу, и отсюда разблокировать каталог. Ниже в окне изображена инструкция, которая скорее всего не пригодиться.

Такими простыми действиями можно надежно закрыть доступ посторонним к папке с ценными файлами.

DirLock

Простейшая в использовании программа установив которую вы сможете защитить папку сразу из контекстного меню проводника Windows (появится новая строка Lock/UnLock ). В ней нет ничего лишнего. Скачайте её и заблокируйте папку введя пароль 2 раза. Это необходимо делать каждый раз после просмотра защищенных файлов.

В главном окне программы отображены все защищённые папки. Их так же можно разблокировать отсюда.

Удобное и безопасное решение.

Платные программы для защиты папки

Если бесплатные варианты не подходят, то можно воспользоваться платными. Они конечно сделаны более качественно и имеют больше функционала, но за это придётся платить. Я рассмотрю наиболее хорошие на мой взгляд программы, а вы сами решите какая лучше всего подойдёт для вас.

Folder Guard

У этой программы есть бесплатный пробный период 30 дней. Присутствует русский язык. Сразу после установки вас попросят ввести пароль на вход в программу. Чтобы установить пароль на папку достаточно перетащить её в окно. Каждый шаг настройки детально описывается и никаких сложностей возникнуть не должно. Скачайте её и установите.

Можно просто скрыть папку как обычную, так и сетевую, а можно установить пароль. Есть возможность ограничить доступ разным пользователям. Присутствует функция аварийного восстановления на случай если пароль был забыт.

Есть даже защита в безопасном режиме. Программа прячет сама себя с помощью атрибута «Скрытый». Поддерживается вызов по горячей клавише. Всё можно тонко настроить для своих нужд. Из минусов я бы отметил, что справка на английском языке.

В целом очень удобно пользоваться, помимо установки пароля очень много различных опций. В различных ситуациях они действительно могут быть полезными.

IObit Protected Folder

Простейшая из всех платных программ по защите папки на родном языке (выбирается в настройках ). 20 пробных запусков. Поддерживает все актуальные версии Windows. По картинке ниже можно увидеть, что никаких сложностей в использовании она не вызовет.

В опциях есть несколько дополнительных параметров. Мне эта программа понравилась больше всех остальных. Удобно, быстро, безопасно и нет ничего лишнего. Скачайте её и попробуйте сами.

My Lockbox

Очередная программа от русского разработчика, которая позволит вам без труда обеспечить защиту важных данных. В ней нет никаких наворотов. При первом запуске потребуется ввести пароль. Доступ ко всем папкам будет открываться после его ввода. Присутствует сервис восстановления через Email (необязательно ). Скачивайте и тестируйте.

В интерфейсе всего несколько главных кнопок. Есть возможно выставить фильтр доверенных процессов. Много тем оформления. По функционалу схожа с остальными программами.

1. Установить — добавляет защиту на папку.
2. Очистить — удаляет её.

Есть возможность пользоваться бесплатно только с 1 папкой. В платной версии это ограничение снимается и добавляется пользовательская поддержка.

Блокировка папки паролем внутри архива

Можно зашифровать виртуальный жесткий диск или флеш-накопители. Если забыть пароль то данные восстановить будет почти невозможно. Надежный метод защиты средствами Windows без сторонних программ.

Скрипт от Microsoft для установки пароля на папку

Ненадёжный способ, защита которого очень легко обходится простым включением показа скрытых системных файлов Windows. Однако тоже имеет место в данной статье так, как в ином случае доступ к папке осуществляется с помощью пароля, который был заранее установлен. Преимущество данного метода в том, что не требуется скачивать никаких сторонних приложений.

Что ещё можно сделать

В Windows хоть и не предусмотрена встроенная функция установки пароля на папки, но можно обойтись простым созданием второго пользователя и установить пароль на учётную запись. В добавок к этому ограничить права. Довольно простой и эффективный метод защиты данных. Однако опытный пользователь может справиться и с этим.

Так же я бы посоветовал и зашифровать его. Это можно сделать той же утилитой Bitlocker или ею подобными. Тут есть тоже свой минус в том, что раздел могут просто удалить и данные будут утеряны.

Из всего вышеперечисленного самым надёжным способом защитить папку является шифрование. Но тут если вы забываете пароль, то и сами теряете доступ к данным. Я добавляю папку в архив и шифрую её. Считаю это намного удобнее и безопаснее чем всё остальное. Всё зависит от кого требуется спрятать информацию. 100% защиты против всех не бывает.

Надеюсь вы нашли для себя решение поставленной задачи. Отвечу на все вопросы в комментариях.

Каким способом вы воспользовались?

Часто пользователи попадают в ситуацию, когда необходимо скрыть содержимое папки или файлика от посторонних глаз, поэтому возникает вопрос о том, как поставить пароль на папку.

К сожалению, разработчики операционной системы «Виндоус» не предусмотрели наличие такой функции, как установка пароля на отдельные пользовательские файлы и директории.

В ОС можно только настроить запрет определенным пользователям использовать или просматривать конкретный тип директорий, файлов или программ.

Установка пароля на папку необходима, если:

• вы хотите скрыть ваши файлы от несанкционированного доступа к ним другими лицами;
• хотите обезопасить свои персональные данные от незаконного копирования или распространения.

Поставить пароль на архив

С помощью данного способа можно запаролить папку с любыми типами файлов, при этом есть возможность скрыть сам факт того, что в архиве есть файлы определенного формата.

Окно введения кода будет вылетать еще до того, как откроется архив, поэтому узнать о его содержимом невозможно, если пользователь не знает комбинации. Пароль на архив без программ – самый простой способ защиты папок.

Совет! Функция установки пароля на архив не требует предварительной установки дополнительного программного обеспечения, необходимо лишь иметь предустановленные бесплатные программы WinRAR или 7-ZIP.

Чтобы добавить нужную папку в архив и запаролить ее, следуйте приведенной ниже инструкции:

• Щелкните на интересующей вас папке правой кнопкой манипулятора и добавьте ее в архив, как показано на рисунке;

• Сразу после того, как вы выбрали действие «добавить в архив», появится окно с различными настройками параметров созданного архива. Перейдите во вкладку с дополнительными параметрами и найдите кнопку для установки пароля, она показана на рисунке;

• Нажмите на кнопку, которая позволяет установить пароль.

После этого действия моментально появится небольшое окошко ввода. Новый код необходимо ввести два раза (для проверки правильного введения). Также вы можете поставить галочку возле параметра шифровки имен файлов.

Таким образом, сторонние пользователи не смогут ничего узнать о типе скрываемы файлов.

Процесс установки пароля для архива

После попытки открыть архив, видим, что сначала необходимо ввести код и только потом можно просматривать, а также редактировать его содержимое.

Данный способ установки кода является самым простым и достаточно эффективным. Однако, для его реализации понадобится наличие на компьютере одного из архиваторов.

Также, если код будет забыт или утерян, восстановить содержимое архива станет достаточно сложной задачей для пользователя. Именно поэтому следует хранить резервную копию защищаемых файлов, к примеру, на облачном хранилище.

Вышеуказанным способом можно также запаролить архив на флешке.

Использование программы PasswordProtect USB

В интернете можно найти огромное количество стороннего программного обеспечения, которое способно справиться с задачей установки кода на необходимый вам объект системы.

Большая доля таких программ, к сожалению, может навредить вашим файлам, а не защитить их от несанкционированного доступа со стороны других пользователей.

В данной статье представлены наиболее популярные и распространенные типы программного обеспечения, которые были протестированы большим количеством пользователей, поэтому эти программы не навредят вашему компьютеру и файлам, которые необходимо запаролить или скрыть.

Данная программа доступна для скачивания и установки на ПК и имеет совместимость с Windows 10.

PasswordProtect USB позволяет запаролить папки и убрать ранее установленный шифр. Приложение имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, поэтому работа с данной утилитой не будет для пользователя сложной задачей.

Начать процесс установки кода можно не только с помощью главного окна программы, но и с помощью рабочего стола компьютера.

После того как вы установили данное ПО на вашу операционную систему, функция установки будет отображаться в меню каждой папки, необходимо лишь нажать на нее правой кнопкой мышки, как показано на рисунке:

• Следующим шагом необходимо ввести код в открывшемся окошке. Введите его два раза, чтобы устранить возможность ошибки.

• После установки кода на иконке папки будет отображаться знак, который свидетельствует о том, что папка защищена. При попытке открытия запароленой папки будет появляться такое диалоговое окно. Таким способом чаще всего ставят код на папки с фото.

Программное обеспечение Folder Lock

Данная программа способна защитить папку на ноутбуке или ПК. Поддерживаемые операционные системы: Виндовс 7, Виндовс 8, Виндовс 10. Утилита шифрует непосредственно саму папку, без архива.

Поставить код можно на папку с абсолютно любым содержимым: с файлами, с фотографиями и документами.

Чтобы установить его на папку с помощью этой программы, следуйте инструкции:

• Скачайте и установите Folder Lock;
• Введите в текстовом поле пароль, который и будет паролем папки;
• Нажмите ОК;
• Перетащите нужную папку на главное окно программы или воспользуйтесь значком «добавить»;

• после того, как папка была добавлена она моментально становиться заблокирована и открыть ее сможет только человек, знающий пароль.

Поставить пароль на сетевую папку

Также можно запаролить сетевую папку. Для этого также можно скачать отдельные программы, например:

Также можно воспользоваться программой Folder Guard (

Часто пользователи попадают в ситуацию, когда необходимо скрыть содержимое папки или файлика от посторонних глаз, поэтому возникает вопрос о том, как поставить пароль на папку.

К сожалению, разработчики операционной системы «Виндоус» не предусмотрели наличие такой функции, как установка пароля на отдельные пользовательские файлы и директории.

В ОС можно только настроить запрет определенным пользователям использовать или просматривать конкретный тип директорий, файлов или программ.

Установка пароля на папку необходима, если:

• вы хотите скрыть ваши файлы от несанкционированного доступа к ним другими лицами;
• хотите обезопасить свои персональные данные от незаконного копирования или распространения .

Поставить пароль на архив

С помощью данного способа можно запаролить папку с любыми типами файлов, при этом есть возможность скрыть сам факт того, что в архиве есть файлы определенного формата.

Окно введения кода будет вылетать еще до того, как откроется архив, поэтому узнать о его содержимом невозможно, если пользователь не знает комбинации.

Пароль на архив без программ – самый простой способ защиты папок.

Совет! Функция установки пароля на архив не требует предварительной установки дополнительного программного обеспечения, необходимо лишь иметь предустановленные бесплатные программы WinRAR или 7-ZIP .

Чтобы добавить нужную папку в архив и запаролить ее, следуйте приведенной ниже инструкции:

• Щелкните на интересующей вас папке правой кнопкой манипулятора и добавьте ее в архив, как показано на рисунке;

• Сразу после того, как вы выбрали действие «добавить в архив», появится окно с различными настройками параметров созданного архива. Перейдите во вкладку с дополнительными параметрами и найдите кнопку для установки пароля, она показана на рисунке;

• Нажмите на кнопку, которая позволяет установить пароль .

После этого действия моментально появится небольшое окошко ввода. Новый код необходимо ввести два раза (для проверки правильного введения).

Также вы можете поставить галочку возле параметра шифровки имен файлов.

Таким образом, сторонние пользователи не смогут ничего узнать о типе скрываемы файлов.

Процесс установки пароля для архива

После попытки открыть архив, видим, что сначала необходимо ввести код и только потом можно просматривать, а также редактировать его содержимое.

Данный способ установки кода является самым простым и достаточно эффективным. Однако, для его реализации понадобится наличие на компьютере одного из архиваторов.

Также, если код будет забыт или утерян, восстановить содержимое архива станет достаточно сложной задачей для пользователя.

Именно поэтому следует хранить резервную копию защищаемых файлов, к примеру, на облачном хранилище.

Вышеуказанным способом можно также запаролить архив на флешке.

Использование программы PasswordProtect USB

В интернете можно найти огромное количество стороннего программного обеспечения, которое способно справиться с задачей установки кода на необходимый вам объект системы.

Большая доля таких программ, к сожалению, может навредить вашим файлам, а не защитить их от несанкционированного доступа со стороны других пользователей.

В данной статье представлены наиболее популярные и распространенные типы программного обеспечения, которые были протестированы большим количеством пользователей.

Поэтому эти программы не навредят вашему компьютеру и файлам, которые необходимо запаролить или скрыть.

Данная программа доступна для скачивания и установки на ПК и имеет совместимость с Windows 10.

PasswordProtect USB позволяет запаролить папки и убрать ранее установленный шифр.

Приложение имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, поэтому работа с данной утилитой не будет для пользователя сложной задачей.

Начать процесс установки кода можно не только с помощью главного окна программы, но и с помощью рабочего стола компьютера.

После того как вы установили данное ПО на вашу операционную систему, функция установки будет отображаться в меню каждой папки.

Необходимо лишь нажать на нее правой кнопкой мышки, как показано на рисунке:

• Следующим шагом необходимо ввести код в открывшемся окошке. Введите его два раза, чтобы устранить возможность ошибки.

• После установки кода на иконке папки будет отображаться знак, который свидетельствует о том, что папка защищена. При попытке открытия запароленой папки будет появляться такое диалоговое окно. Таким способом чаще всего ставят код на папки с фото.

Программное обеспечение Folder Lock

Данная программа способна защитить папку на ноутбуке или ПК. Поддерживаемые операционные системы: Виндовс 7, Виндовс 8, Виндовс 10 .

Утилита шифрует непосредственно саму папку, без архива.

Поставить код можно на папку с абсолютно любым содержимым: с файлами, с фотографиями и документами.

Чтобы установить его на папку с помощью этой программы, следуйте инструкции:

• Скачайте и установите Folder Lock;
• Введите в текстовом поле пароль, который и будет паролем папки;
• Нажмите ОК;
• Перетащите нужную папку на главное окно программы или воспользуйтесь значком «добавить»;

• после того, как папка была добавлена она моментально становиться заблокирована и открыть ее сможет только человек, знающий пароль.

Которые не предназначены для чужих людей. Это может быть строго конфиденциальная информация либо просто нежелательная к просмотру третьими лицами. Пользователи хотят защитить файл, но не все знают, как это сделать. Это особенно важно в том случае, если компьютером, на котором хранится документ Word, пользуются несколько человек дома или на работе.

Важные файлы требуют дополнительной безопасности

Один из лучших способов защитить данные от вмешательства пользователей - установить пароль на документ. Так его смогут читать и редактировать только те, кто имеет код доступа, данный ему владельцем. К сожалению, в Windows нет возможности скрывать файлы или папки - он позволяет только запрещать доступ тому или иному пользователю к каталогу в системе. При этом нередко люди, которые пользуются компьютером, делают это через один и тот же аккаунт. Приходится искать другие решения защитить текст, ведь информация в наше время решает очень многое:

1. С помощью встроенной в Microsoft Office Word функции, которая позволяет установить пароль на текст. Для этого не придётся использовать сторонние программы, так как всё делается прямо в редакторе. Вы можете установить комбинацию на документы с расширением.doc, .docx, .ppt, .xls и.rtf. При помощи этого способа вы не просто ограничите доступ к текстам, но и защитите их с использованием AES - технологии, которая шифрует данные в 128-битной системе.
2. Через архиватор WinRar. Обычно эта программа установлена на каждом компьютере, поэтому её легко найти и использовать. Если архиватора нет, скачайте его - он значительно упрощает работу с компьютером, данными и их носителями.
3. С помощью сторонней специальной программы. Существует большое количество сервисов, которые позволяют установить пароль на папку или файл. Мы рассмотрим один из них.

Кроме того, есть возможность защитить документ лишь частично. Делается это также в Microsoft Word. С помощью этой функции вы сможете запретить редактирование или форматирование текста пользователям, у которых нет секретной комбинации символов. Они по-прежнему смогут просматривать данные.

Также важно учитывать, что Word, WinRar и программы для защиты не могут прислать комбинацию символов на почту или мобильный телефон в том случае, если вы его забыли. Желательно подобрать не только надёжный и сложный, но и запоминающийся пароль.

Перед тем как перейти к самой установке защиты, нужно придумать код доступа. Для этого нужно следовать нескольким принципам. Сложность комбинации зависит от того, насколько важную информацию содержит текст Word, и как надёжно её нужно защитить от посторонних. Также учитывайте возможности в использовании компьютером тех людей, с которыми вы делите данные. Таким образом, если это документ с конфиденциальным содержанием, который используется только вами или узким кругом доверенных лиц, лучше всего подобрать сложный пароль. Также следует поступить в том случае, если вы работаете за одним компьютером с профессиональными пользователями - они могут попытаться взломать защиту, а простой код намного более уязвим. В случае, если вы делите файл с близкими людьми, достаточно будет сделать простой пароль.

Простые и очевидные пароли могут быть не только угаданы, но и взломаны. Делается это с помощью программ, которые автоматически подбирают код. Таким образом, чем больше в комбинации знаков, тем сложнее его взломать - каждый новый умножает количество комбинаций на определённое число (до 128 в последних версиях Ворда). Для того чтобы хранить сложные коды, можно воспользоваться менеджером паролей. Такие программы не только генерируют коды, но и позволяют хранить их, чтобы не забыть.

Какие данные не следует использовать при создании пароля:

• Логин пользователя системы, в том числе в изменённой форме - задом наперёд, удвоенный, с другим регистром и прочее;
• Своё имя, фамилию, отчество или псевдоним в той или иной форме;
• Имена и фамилии друзей, родственников, детей, супругов, коллег и других близких людей;
• Различную персональную информацию - номер машины, адрес, название улицы, номер телефона;
• Много одинаковых символов, особенно идущих один за другим - это упрощает взлом;
• Часто употребляемые в речи слова из любого языка.

Оптимальная длина пароля - от 6 символов.

• Используйте верхний и нижний регистр символов в случайном порядке;
• Если возможно, используйте небуквенные значения - цифры, знаки препинания и другие элементы;
• Сделайте запоминающийся для вас пароль, чтобы не записывать его на бумаге или любом другом носителе данных ведь так его могут найти;
• Желательно, чтобы вы могли ввести код быстро и не глядя на клавиатуру - это обезопасит от подглядывания.

Установка пароля на текст Word

В Ворде 2010 года выхода и более новых версиях появилась возможность защищать текст без использования внешних программ. Всё делается прямо в текстовом редакторе. Для этого в Word 2010 и выше:

Запомните вашу комбинацию от текста Word - программа не сможет его напомнить. Можно скопировать код в менеджер паролей или надёжный носитель данных, который также может быть защищён. И наоборот, не рекомендуется хранить его в другом файле на компьютере, на бумаге или в записной книжке (в том числе на телефоне), так как его смогут найти другие люди.

Пароль в Ворде 2010 и выше может состоять из любой комбинации цифр, символов и букв - латинских и русских. Кроме того, учитывается регистр знака. Комбинация будет применена после того, как вы ввели его, а затем подтвердили и нажали «ОК».

Важно учитывать, что пароль придётся вводить при каждом открытии текста Word. Нужно хорошо запомнить код, чтобы быстро его использовать. Кроме того, комбинация нужна, чтобы вернуть файлу публичный доступ и убрать защиту.

Удаление пароля на документе Word

Чтобы удалить защиту с помощью специального кода, откройте текст. Придётся снова ввести секретную комбинацию. Для этого:

1. Перейдите во вкладку «Файл» на главной странице Microsoft Office Word;
2. В открывшемся меню кликните на «Защита документа»;
3. В выпадающем списке выберите «Защитить с помощью пароля»;
4. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо стереть комбинацию, введённую ранее;
5. Нажмите «ОК» - пароль будет удалён и изменения сохранятся .

Как запаролить текст Word с помощью WinRar

Защитить текст можно и с помощью архиватора. Этот способ имеет несколько преимуществ:

• Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
• Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов - столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
• Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
• Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.

Для того чтобы сделать пароль на тексте Ворда в WinRar, нужно:

1. Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
2. В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
3. Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
4. Нажмите «ОК» - защита будет установлена.

Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив - потребуется ввести код.

Ключ в WinRar может состоять из букв и цифр. Здесь, как и в любом другом варианте, рекомендуется использовать как можно более сложную комбинацию.

Как удалить пароль с архива WinRar

В этом архиваторе нельзя отменить защиту. Для того чтобы сделать текст общедоступным, нужно:

1. Открыть текст, введя код;
2. Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
3. Удалить архив;
4. Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.

Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы

Одним из самых популярных приложений для защиты файлов является LibreOffice. Это программа от компании Apache OpenOffice, которая распространяется бесплатно. Для того чтобы с её помощью поставить секретную комбинацию на текст Word, нужно:

1. Нажать «Файл», затем «Сохранить как»;
2. В окошке выбрать будущее расположение и название текста;
3. Установить галочку в пункте «Сохранить с паролем»;
4. В новом окошке введите комбинацию, который хотите сделать, после чего повторите его для проверки;
5. Нажмите «ОК» и изменения сохранятся.

Как удалить защиту в LibreOffice

В случае, если вам снова нужно сделать документ публичным:

1. Откройте файл и нажмите «Сохранить как»;
2. Уберите галочку с пункта наличия пароля;
3. Сохраните текст.

Программа позволяет работать с расширением.doc. Важно учитывать, что документ не получится открыть, не вводя код - точно также нельзя будет удалить защиту.

Как защитить документ Word только от внесения изменений

Microsoft Office предлагают пользователям возможность защитить файл только от редактирования и форматирования. Люди, не знающие пароля, по-прежнему смогут просматривать текст. Это нужно в том случае, если вы работаете на одном компьютере и используете общие данные, но хотите защитить их от изменения.

Для запрета на редактирование нужно:

1. Открыть желаемый документ и перейти во вкладку «Рецензирование»;
2. В области «Защитить» нажать «Ограничить редактирование»;
3. Выберите пункт «Ограничения на форматирование», если не хотите, чтобы другие пользователи устанавливали стили текста;
4. В выпадающем меню выберите один или несколько разрешённых стилей;
5. Выберите пункт «Ограничения на редактирование», если хотите изменить права пользователей на внесение изменений;
6. В выпадающем меню выберите их возможности - «Только чтение», «Запись исправлений», «Примечания» или «Ввод данных в поля форм».
7. В третьем разделе нажмите «Да, включить защиту»;
8. Введите код в окно «Новый пароль» и подтвердите его.

Если вы выберите пункт «Не использовать пароль», изменить ограничения на редактирование сможет любой пользователь. Для того чтобы настроить службу более тонко, используйте возможность Active Directory.

Если вам нужно разрешить некоторым пользователям изменять данные (в том числе в ограниченных областях документа), выделите их, после чего укажите, кто может с ними работать. Кликните на стрелку, чтобы раскрыть список рядом с юзером или группой, чтобы посмотреть, какие области им доступны.

Как удалить защиту от редактирования документа Word

Если вам снова нужно сделать так, чтобы файл могли изменять любые пользователи:

1. Узнайте комбинацию, если вы не являетесь авторизованным владельцем;
2. Нажмите «Отключить защиту» в области «Ограничить форматирование»;
3. Введите секретную комбинацию, чтобы подтвердить действие.

Итог

Установка пароля на документ Microsoft Office Word - довольно простое действие, которое выполняется несколькими способами на выбор. Так, любой пользователь может сделать защиту в несколько кликов. Кроме того, сам Word предлагает более тонкие настройки ограничений и позволяет запрещать только редактирование, причём для определённых пользователей.

Помните, что ни один из рассмотренных способов не даёт вам возможности напомнить пароль, поэтому его нужно надёжно сохранить. Не устанавливайте слишком простой код на важных документах. Установка секретной комбинации на текст - не самый надёжный способ защитить данные. Лучше всего сделать отдельную учётную запись в системе и ограничить её от других пользователей.

Установка пароля на папку – довольно распространенный способ ограничения доступа к информации. Если по ряду причин Вы не можете использовать деление на пользователей Вашего персонального компьютера, то данная статья Вам поможет. Ядро операционной системы Windows не предусматривает установку пароля на конкретную папку, поэтому, в целях защиты информации, следует пользоваться сторонним программным обеспечением. Рассмотрим нюансы работы со следующими пакетами программ:

1. WinRar.
2. AnvideSealFolder.
3. FolderLock.

Указанный программный продукт распространяется платно. Для установки запрета доступа к какой-либо директории, ее следует добавить в .

Шаг 1. После запуска основного программного интерфейса, следует указать папку, выбранную для установки ограничения доступа, и воспользоваться командой «Добавить файлы в архив» (команда активируется по щечку мыши, либо использованием комбинации клавиш «Alt+A»).

Шаг 2. В открывшемся мастере переключитесь на подраздел «Дополнительно» и воспользуйтесь кнопкой «Установить пароль».

Шаг 3. В диалоговом окне «Архивация с паролем» необходимо указать ключ и подтвердить его.

Чтобы исключить ошибку набора, имеется опция отображения пароля. Классическим требованием к безопасности пароля является соответствие следующим принципам:

1. Длина – не менее семи символов.
2. Использование в теле ключа символов разных категорий (прописные и строчные буквы, цифра, небуквенные символы).

Шаг 4. В директории, указанной Вами на шаге 1, будет создан архив, с установленным ключом безопасности.

Важно! Помните, ключ безопасности не позволит просмотреть, изменить, добавить файлы в архив, однако, оставит возможность снятия его копии или деинсталляции архива в целом.

Установка пароля посредством AnvideSealFolder

Программный продукт имеет свободнораспространяемую лицензию.

Шаг 1. По завершении инсталляции запустите интерфейс программного продукта.

Шаг 2. Для более совершенной защиты, предусмотрена двухуровневая система ограничения доступа:

1. Ограничение доступа к программе.
2. Ограничение доступа к папкам.

Для установки ключа безопасности для самого программного продукта, воспользуйтесь пиктограммой в верхнем левом углу основного окна.

Шаг 3. Для ограничения доступа к определенной директории следует воспользоваться пиктограммой в виде знака «+», либо нажав клавише «insert».

Шаг 4. После указания пути и выделения нужной папки нужно подтвердить ее добавление в список блокировки.

Шаг 5. После проведения вышеописанных процедур, в списке папок появляется соответствующая запись. Для ограничения доступа к ней, воспользуйтесь пиктограммой в виде закрытого замка, или кнопкой «F5» и введите ключ.

Шаг 6. После подтверждения ограничения доступа программа предложит ввести подсказку к ключу, либо пропустить этот пункт.

Список может содержать большое количество директорий одновременно, при этом каждая папка может быть закрыта персональным ключом, либо общим.

Важно! Помните, защищенная директория становится не обнаружимой в ее месторасположении (обнаружение невозможно даже с использованием специализированных программ и программных оболочек). Не забывайте снимать блокировку с папки во время реинсталляции Windows, в противном случае есть риск потерять данные. Разрешить доступ можно воспользовавшись соответствующей пиктограммой меню, либо нажатием клавиши «F9».

Установка пароля посредством FolderLock

Программный продукт закрыт платной лицензией, однако имеет тестовый режим на установку двадцати паролей.

Шаг 1. При первом запуске программного пакета, выдается запрос на добавление мастер-ключа и подтверждение его установки.

Важно! При потере данного пароля Вы не сможете деинсталлировать программу со своего персонального компьютера.

Шаг 2. FolderLock повторно запрашивает указанный ранее пароль, после чего дает доступ к основному программному интерфейсу. Внесение папки в перечисление блокировок происходит путем перетаскивания ее в окно программы, либо по нажатию кнопки «AddItemstoLock».

На заметку! Запаролить можно не только директорию, но так же и логический том и отдельный файл.

Шаг 3. Для выбора директории используйте опцию «AddFolder», пропишите место ее расположение в открывшемся мастере и подтвердите выбор через кнопку «ОК».

Важно! Так же, как и с использованием программы AnvideSealFolder Вы можете ограничить доступ к нескольким ресурсам одновременно, однако все они будут закрыты одним и тем же мастер-ключом, введенном на шаге 1. Для распароливания определенной директории необходимо воспользоваться меню « Lock Folders», пункт « UnlockItems». В результате использования данной кнопки выбранная папка выпадает из списка заблокированных и появляется в своей изначальной директории. По аналогии с AnvideSealFolder снимайте все ограничения во время переустановки Windows, во избежание потери информации заблокированных папок.

Видео — Как установить пароль на папку

Заключение

Мы описали нюансы ограничения доступа к папке с помощью трех различных программных продуктов, один из которых является бесплатным. Помните, «много» безопасности не бывает, поэтому рекомендуем Вам комбинировать методы защиты информации. Например, Вы можете заархивировать папку с паролем, а затем закрыть архив дополнительным паролем, используя иную программу. Оценка каждого программного продукта отражена в сводной таблице.