Если вы получаете много писем от разных отправителей, например, по рабочим вопросам, из соцсетей или от друзей, Яндекс.Почта поможет раскладывать их по папкам. Чтобы настроить автоматическую сортировку писем:
Нажмите значок в правом верхнем углу.
Выберите Правила обработки писем .
Нажмите кнопку Создать правило .
В блоке Применять выберите из списков, к какому типу писем вы хотите применять правило:
В блоке Если задайте условия для обработки:
","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[{"href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-attributes","shape":"circle","direction":["top","left"],"alt":"Введите значение выбранного параметра","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-features","shape":"circle","direction":["bottom","right"],"alt":"Насколько строго должно соблюдаться условие","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true},{"href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-attributes","shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Выберите параметр","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false}]}}">
Подробнее о том, как правильно составить условие, см. в специальной статье .
Для одного правила можно задать несколько условий, которые могут выполняться одновременно или по отдельности:
Чтобы письма автоматически попадали в нужные папки, включите опцию Положить в папку , а затем выберите папку из списка справа. Если вы хотите, чтобы на письма автоматически ставилась заданная метка, включите опцию Поставить метку , а затем выберите метку из списка справа.
Если не включено ни одно из правил или не выполняется ни одно из условий, сообщения попадают в папку Входящие .
Совет. Простые правила сортировки можно создавать в меню Настройка → Папки и метки . Выберите нужную папку или метку и нажмите кнопку Создать правило . Задайте условия для сортировки писем, а затем повторно нажмите кнопку Создать правило .
Автосортировка не работает
Возможно, это происходит по следующим причинам:
Не указаны персональные данные в Яндекс.Паспорте
Укажите в Яндекс.Паспорте достоверные и привяжите к аккаунту . Возможно, наша система безопасности сочла ваш аккаунт подозрительным и заблокировала ящик. Чаще всего это происходит из-за того, что к ящику не привязан номер телефона или в Паспорте указаны вымышленные имя и фамилия. На снятие блокировки обычно уходит пара часов.
Прошло мало времени после настройки правила
После того как вы настроили правило автоматической обработки писем, подождите несколько минут - правило может заработать не сразу.
Некорректно указаны условия правила Письма собраны сборщиком не во Входящие
Если письмо попало в ящик из другого вашего ящика, то есть настроен сбор писем , и лежит не в папке Входящие , на него не будет действовать правило.
Если спустя несколько минут правило так и не заработало и изменение настроек не помогает, напишите, пожалуйста, в службу поддержки Яндекс.Почты через форму внизу страницы.
Владимир Белев
в этой статье я покажу как раскладывать входящие письма по нужным папкам на почте Яндекса, в которой этот процесс даже более интуитивно понятен, чем в Google.
Сейчас не буду углубляться непосредственно в суть всего этого разбиения писем по папкам, поскольку об этом подробнее уже писал в предыдущей статье (ссылку видите выше).
Если в почте GMail папки называются правильно “ярлыки” и слово “папка” вы там не увидите, то в Яндекс употребляется именно понятия “папки” для писем.
Создание папок для сортировки писем в Яндекс
В Яндексе папки создаются элементарно.
Слева в личном кабинете почты расположены основные папки, такие как “Входящие”, “Отправленные”, “Удалённые” и под ними расположена ссылка “Создать папку”. Нажмите на неё:
В открывшемся окошке нужно указать название папки и такое, чтобы вы потом сами понимали, что за письма в ней содержатся:) Понятное дело, что назвав папку “123”, вы потом вряд ли поймёте, что за письма в ней лежат:))
Здесь же вы можете выбрать “родительскую” папку, т.е. ту, в которую будет помещена создаваемая данная папка (подпапка). Например, есть папка с названием “Фирма А”, в которую у вас будут попадать все письма от фирмы “А”. И поскольку письма могут быть от разных людей и для разных целей, вы можете в той папке создать ещё несколько подпапок, например, “От руководства”, “Отчёты”, если, конечно, вам нужна такая детальная сортировка.
Чтобы создать такую подпапку, нажмите “Вложить в другую папку” и выберите нужную родительскую папку.
Уже можно нажимать “Создать папку” внизу и всё, папка будет создана.
Все созданные дополнительные папки располагаются под “Входящие”:
Принцип сортировки писем по папкам в Яндексе
Рассортировывать письма по созданным папкам вы можете 2-мя способами:
Вручную. То есть, выбрав нужное письмо, перекладываете его в нужную папку;
Автоматически. Создав специальные правила (условия) для переброски определённых писем в нужные папки сразу при поступлении их на почту.
Ручное перемещение писем в папку
Ручная переброска письма или нескольких в нужную папку делается так...
Выбираете в списке писем одно или несколько, которые хотите переместить в другую папку, нажимаете “В папку” и из появившегося окна выбираете, в какую папку они будут перемещены.
А можно открыть само письмо и проделать то же самое. Разницы нет.
Автоматическое размещение писем в нужные папки
Автоматическое размещение писем можно настроить прямо при создании самой папки.
Для этого в окне создания папки нажмите “Яндекс.Почта может автоматически перекладывать …”.
В открывшемся окне будут даны условия (“Складывать в папку, если”), при помощи которых вы можете настроить автоматическую переброску писем.
Например, вы можете заполнить адрес в условии “От кого” или часть адреса и в итоге, если при поступлении письма на почту адрес отправителя будет совпадать с тем, что вы указали в том условии, то оно сработает и письмо отправится в данную папку.
Чтобы сделать условие более “узким”, вы можете указать ещё и тему. В итоге будут проверяться сразу 2 условия: адрес и тема письма. И только в том случае если и то и другое соответствует указанному вами, письмо будет отправлено в нужную папку.
Здесь же, если необходимо, можно перейти к настройке более сложных и гибких условий, нажав “Мне нужны более сложные условия” .
В открывшемся окне вы можете создать более сложные условия и действия в зависимости от данных условий над поступающими на почту письмами.
Принцип аналогичен: указываете само условие и выбираете, что делать с письмом при выполнении данного условия.
Действие над папками (удалить, переименовать, настройка)
Созданные папки можно легко удалить и переименовать. Нужно лишь кликнуть по папке в списке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие из всплывающего окна:
Если нужно более детально настроить папки, нажмите “Настройки папок и меток” в том же меню. Так вы перейдёте в отдельное окно, где можете поменять расположение папок друг над другом, вложить одну папку в другую, создать условия перемещения писем в них.
Заключение
Когда письма сортируются по папкам, работать с почтой проще и главное - удобнее, потому что всё разложено по полочкам. В Яндексе, как вы уже поняли, создавать папки, управлять ими и сортировать по ним письма очень просто и интуитивно понятно. Поэтому, владельцам почты на Яндексе рекомендую взять это на вооружение, если ещё не пользуетесь!
Как настроить почту на Яндексе. В наше время человек, не имеющий своего почтового ящика в Интернете, считается чуть ли не пещерным жителем. Прошли те времена, когда мы писали письма своим знакомым и родным на бумаге или поздравительных открыточках, и ждали с нетерпением ответа. Теперь молодые даже не знают, как это приятно получать такие простые и долгожданные весточки. А теперь мы заводим свои почтовые ящики на всяких там сервисах типа mail.ru, и при встрече или знакомстве в интернете даем свое «мыло» (почтовый адрес) с какой-то там «собакой точкой ру». Наши предки, услышав такое, подумали бы, что их правнуки совсем с катушек съехали. А для нас это в порядке вещей. Ящики то заводят, а вот настроить их правильно могут далеко не все. Некоторые бояться лезть в такие дебри, как настройки, а некоторые просто даже не догадываются о том, что этот ящик можно еще и настроить, и сидеть в нем, как в танке.
Сразу хочу сказать, что настраивать под себя можно и нужно любой почтовый ящик, только после настроек вы почувствуете себя комфортно и защищенным. Так как у меня основная почта на Яндексе, то и рассказывать я буду о почте Яндекса.
Итак, вы создали свой ящик и получили свое «мыло». Теперь надо настроить этот самый почтовый ящик.
Заходим в свою почту, и сразу ищем слева ссылку «Настроить ». Переходим по ней и начинаем переходить по ссылкам и просматривать.
Далее заходим в Сбор почты с других ящиков . Вот это самое интересное. Здесь можно настроить так, чтобы на этот ящик приходила почта с других ваших почтовых ящиков, начиная с того же яндекса (кто сказал, что почтовый ящик должен быть один) и заканчивая mail.ru или gmail.com.
Вносите в окошки ниже Забирать почту из ящика , e-mail другого ящика, ниже прописываете его пароль, жмете кнопку Включить сборщик , и вся почта с другого адреса будет приходить сюда. Вам даже заходить туда не надо будет. Ну, разве что зайти раз в год и почистить его.
В Папках и метках вы можете создать свои папки для сортировки писем, и задать им всякие метки. Также поставьте переключатель, как вам удобно сортировать письма: по алфавиту или по количеству. По-моему по алфавиту удобнее.
Правила обработки почты . Тут вы можете создать свое правило для всей почты. Если вас одолели спамные письма, то укажите адрес почтового ящика спамера, и выберите действие (Удалить, Пометить прочитанным, Положить в папку, Поставить метку) для этого письма в колонке ниже. Потом нажмите кнопку Создать правило или Применить к существующим письмам . Больше эти письма не будут вас беспокоить.
Безопасность . Здесь обязательно внесите номер вашего мобильника. Если кто-то попытается взломать вашу почту, то вас тут же оповестят об этом. Здесь же можно поменять пароль.
Контакты . В этом окне установите галочку на запись Автоматически собирать . Тогда все адреса с которых приходят письма будут автоматически запоминаться в вашей адресной книге.
Дела
. Если вы установите галочку на запись Показывать Дела на страницах почты
, то внизу справа у вас будет стоять небольшое окошко, в которое можно записать какие-нибудь заметки или адреса.
Почтовые программы можете посмотреть, но настройки лучше не трогайте.
А вот на вкладке Прочие параметры побывайте обязательно. Здесь вы можете либо что-то убрать, либо добавить на ваше усмотрение.
Вот такие настройки можно сделать в своем почтовом ящике. Если что-то не понятно, то посмотрите видеоролик: Как настроить почту на Яндексе
1.1. Настоящие Правила являются официальным документом и определяют порядок обработки и защиты информации о физических лицах, пользующихся услугами интернет-сайта сайт (далее – Сайт).
1.2. Целью настоящих Правил является обеспечение надлежащей защиты информации о пользователях, в том числе их персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.
1.3. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о пользователях Сайта, регулируются настоящими Правилами и действующим законодательством Российской Федерации.
1.4. Действующая редакция Правил, являющихся публичным документом, доступна любому пользователю сети Интернет при переходе по ссылке https://сайт/privacy.pdf. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящие Правила. При внесении изменений в Правила Администрация Сайта уведомляет об этом пользователей путем размещения новой редакции Правил на Сайте по постоянному адресу https://сайт/privacy.pdf не позднее, чем за 10 дней до вступления в силу соответствующих изменений.Предыдущие редакции Правил хранятся в архиве документации Администрации Сайта.
1.5. Регистрируясь и используя Сайт, Пользователь выражает свое согласие с условиями настоящей Политики Конфиденциальности.
1.6. В случае несогласия Пользователя с условиями настоящей Политики Конфиденциальности использование Сайта должно быть немедленно прекращено.
2. Условия пользования Сайтом
2.1. Оказывая услуги по использованию Сайта, Администрация Сайта, действуя разумно и добросовестно, считает, что Пользователь: обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять регистрацию и использовать настоящий Сайт; указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для пользования Сайтом; ознакомлен с настоящей Политикой Конфиденциальности и выражает свое согласие с ней и принимает на себя указанные в ней права и обязанности.
2.2. Администрация Сайта не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о пользователях, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Администрацией Сайта обязательств перед пользователем.
3. Цели обработки информации
Обработка информации о Пользователях осуществляется с целью предоставления Пользователю информации о продукции компании ООО «Интент Про", а так же в целях выполнения обязательств Администрации Сайта перед Пользователями в отношении использования Сайта.
4. Состав информации о пользователях
4.1. Персональные данные Пользователей
Персональные данные Пользователей включают в себя:
4.1.1. предоставляемые Пользователями и минимально необходимые для регистрации на Сайте: имя, номер мобильного телефона, адрес электронной почты;
4.2. Иная информация о Пользователях, обрабатываемая Администрацией Сайта: Администрация Сайта обрабатывает также иную информацию о Пользователях, которая включает в себя:
4.2.1. Стандартные данные, автоматически получаемые http-сервером при доступе к Сайту и последующих действиях Пользователя (IP-адрес хоста, вид операционной системы пользователя, страницы Сайта, посещаемые пользователем).
4.2.2. информация, автоматически получаемая при доступе к Сайту с использованием закладок (cookies);
5. Обработка информации о пользователях
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:
а) законности целей и способов обработки персональных данных;
б) добросовестности;
в) соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Администрации Сайта;
г) соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
д) недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные.
5.1.1. Сбор персональных данных
Сбор персональных данных Пользователя осуществляется на Сайте при составлении заявки на участие в первой бесплатной тренировке. Персональные данные, предусмотренные п. 4.1.1. настоящих Правил,предоставляются Пользователем и являются минимально необходимыми при регистрации.
5.1.2. Хранение и использование персональных данных Персональные данные пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием, как автоматизированных систем, так и лично официальным Сотрудником ООО «Интент Про".
5.1.3. Передача персональных данных. Персональные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящими Правилами. При указании пользователя или при наличии согласия пользователя возможна передача персональных данных пользователя третьим лицам-контрагентам Администрации Сайта с условием принятия такими контрагентами обязательств по обеспечению конфиденциальности полученной информации. Предоставление персональных данных Пользователей по запросу государственных органов (органов местного самоуправления) осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством
6. Права и обязанности пользователей
6.1. Пользователи вправе:
6.1.1. на основании запроса получать от Администрации Сайта информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
6.2. Сайт является официальным ресурсом ООО «Интент Про", и главной функцией Сайта является предоставление достоверной информации о продукции компании ООО «Интент Про" Данные предоставленные Пользователями не видны другим Пользователям.
7. Меры по защите информации о Пользователях
7.1. Администрация Сайта принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
8. Обращения пользователей
8.1. Пользователи вправе направлять Администрации Сайта свои запросы, в том числе запросы относительно использования их персональных данных в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, по адресу электронной почты: info@сайт.
8.2. Администрация Сайта обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос пользователя в течение 10 дней с момента поступления обращения.
8.3. Вся корреспонденция, полученная Администрацией Сайта от Пользователей, относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без письменного согласия Пользователя. Персональные данные и иная информация о Пользователе, направившем запрос, не могут быть без специального согласия Пользователя использованы иначе, как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
, Яндекс.Почта научилась разделять письма на несколько типов: письма от людей, от скидочных сервисов, уведомления от социальных сетей, авиабилеты, брони гостиниц и другие.
Теперь мы упрощаем поиск таких писем: достаточно выбрать тип в папке Входящие, и все нужные письма окажутся перед вами.
Это незаменимая возможность, если вы хотите, например, быстро найти билет или бронь гостиницы, скачать фотографию из письма или воспользоваться скидкой на абонемент в фитнес-клуб.","contentType":"text/html"},"proposedBody":{"source":"Чтобы быстро находить письма, вам больше не обязательно вспоминать их содержание, ключевые слова и даты.
, Яндекс.Почта научилась разделять письма на несколько типов: письма от людей, от скидочных сервисов, уведомления от социальных сетей, авиабилеты, брони гостиниц и другие.
Теперь мы упрощаем поиск таких писем: достаточно выбрать тип в папке Входящие, и все нужные письма окажутся перед вами.
Это незаменимая возможность, если вы хотите, например, быстро найти билет или бронь гостиницы, скачать фотографию из письма или воспользоваться скидкой на абонемент в фитнес-клуб.","html":"Чтобы быстро находить письма, вам больше не обязательно вспоминать их содержание, ключевые слова и даты.
, Яндекс.Почта научилась разделять письма на несколько типов: письма от людей, от скидочных сервисов, уведомления от социальных сетей, авиабилеты, брони гостиниц и другие.
Теперь мы упрощаем поиск таких писем: достаточно выбрать тип в папке Входящие, и все нужные письма окажутся перед вами.
Это незаменимая возможность, если вы хотите, например, быстро найти билет или бронь гостиницы, скачать фотографию из письма или воспользоваться скидкой на абонемент в фитнес-клуб.","contentType":"text/html"},"authorId":"62198540","slug":"19146","canEdit":false,"canComment":false,"isBanned":false,"canPublish":false,"viewType":"old","isDraft":false,"isOnModeration":false,"isSubscriber":false,"commentsCount":171,"modificationDate":"Thu Mar 13 2014 13:02:00 GMT+0000 (UTC)","showPreview":true,"approvedPreview":{"source":"Чтобы быстро находить письма, вам больше не обязательно вспоминать их содержание, ключевые слова и даты.
, Яндекс.Почта научилась разделять письма на несколько типов: письма от людей, от скидочных сервисов, уведомления от социальных сетей, авиабилеты, брони гостиниц и другие.
Теперь мы упрощаем поиск таких писем: достаточно выбрать тип в папке Входящие, и все нужные письма окажутся перед вами.
Это незаменимая возможность, если вы хотите, например, быстро найти билет или бронь гостиницы, скачать фотографию из письма или воспользоваться скидкой на абонемент в фитнес-клуб.","html":"Чтобы быстро находить письма, вам больше не обязательно вспоминать их содержание, ключевые слова и даты.","contentType":"text/html"},"proposedPreview":{"source":"Чтобы быстро находить письма, вам больше не обязательно вспоминать их содержание, ключевые слова и даты.
, Яндекс.Почта научилась разделять письма на несколько типов: письма от людей, от скидочных сервисов, уведомления от социальных сетей, авиабилеты, брони гостиниц и другие.
Теперь мы упрощаем поиск таких писем: достаточно выбрать тип в папке Входящие, и все нужные письма окажутся перед вами.
Это незаменимая возможность, если вы хотите, например, быстро найти билет или бронь гостиницы, скачать фотографию из письма или воспользоваться скидкой на абонемент в фитнес-клуб.","html":"Чтобы быстро находить письма, вам больше не обязательно вспоминать их содержание, ключевые слова и даты.","contentType":"text/html"},"titleImage":null,"tags":[{"displayName":"Маркер","slug":"marker","categoryId":"152861763","url":"/blog/mail??tag=marker"}],"isModerator":false,"commentsEnabled":true,"url":"/blog/mail/19146","urlTemplate":"/blog/mail/%slug%","fullBlogUrl":"https://yandex.ru/blog/mail","addCommentUrl":"/blog/createComment/mail/19146","updateCommentUrl":"/blog/updateComment/mail/19146","addCommentWithCaptcha":"/blog/createWithCaptcha/mail/19146","changeCaptchaUrl":"/blog/api/captcha/new","putImageUrl":"/blog/image/put","urlBlog":"/blog/mail","urlEditPost":"/blog/56a938d28c699e6660fc47a2/edit","urlSlug":"/blog/post/generateSlug","urlPublishPost":"/blog/56a938d28c699e6660fc47a2/publish","urlUnpublishPost":"/blog/56a938d28c699e6660fc47a2/unpublish","urlRemovePost":"/blog/56a938d28c699e6660fc47a2/removePost","urlDraft":"/blog/mail/19146/draft","urlDraftTemplate":"/blog/mail/%slug%/draft","urlRemoveDraft":"/blog/56a938d28c699e6660fc47a2/removeDraft","urlTagSuggest":"/blog/api/suggest/mail","urlAfterDelete":"/blog/mail","isAuthor":false,"subscribeUrl":"/blog/api/subscribe/56a938d28c699e6660fc47a2","unsubscribeUrl":"/blog/api/unsubscribe/56a938d28c699e6660fc47a2","urlEditPostPage":"/blog/mail/56a938d28c699e6660fc47a2/edit","urlForTranslate":"/blog/post/translate","urlRelateIssue":"/blog/post/updateIssue","urlUpdateTranslate":"/blog/post/updateTranslate","urlLoadTranslate":"/blog/post/loadTranslate","urlTranslationStatus":"/blog/mail/19146/translationInfo","urlRelatedArticles":"/blog/api/relatedArticles/mail/19146","author":{"id":"62198540","uid":{"value":"62198540","lite":false,"hosted":false},"aliases":{},"login":"mail-blog","display_name":{"name":"Яндекс..mds.yandex.net/get-yapic/21493/62198540-19480156/islands-middle","isYandexStaff":false},"originalModificationDate":"2014-03-13T09:02:14.000Z","socialImage":{"orig":{"fullPath":"https://avatars.mds.yandex.net/get-yablogs/28577/file_1453977993509/orig"}}}}}">
Яндекс.Почта разложила письма по полочкам
Чтобы быстро находить письма, вам больше не обязательно вспоминать их содержание, ключевые слова и даты.
Благодаря технологии Маркер, о которой мы , Яндекс.Почта научилась разделять письма на несколько типов: письма от людей, от скидочных сервисов, уведомления от социальных сетей, авиабилеты, брони гостиниц и другие.
Теперь мы упрощаем поиск таких писем: достаточно выбрать тип в папке Входящие, и все нужные письма окажутся перед вами.
Это незаменимая возможность, если вы хотите, например, быстро найти билет или бронь гостиницы, скачать фотографию из письма или воспользоваться скидкой на абонемент в фитнес-клуб.