Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные документы в электронный вид. Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.
Большинство организаций сегодня так и работают. Отчетность в банк, платежки об оплате услуг, акты сверок, и куча других электронных бумаг мы отправляем контрагентам, в статистику и так далее. Оригиналы обычной почтой. Все сканеры умеют делать электронные копии в формате pdf. Оно и привычнее, и «весит» pdf- скан как правило много меньше по сравнению с jpeg форматом. Сегодня я расскажу о трех способов сохранения PDF документов в один файл и о том, почему это полезно делать.
Главным недостатком планшетных сканеров является неудобство при сканировании — можно сканировать только по одному листу. Соответственно, у нас и получается и количество полученных электронных документов — равным количеству отсканированных листов. Конечно, мы их вложениями все и отправим адресату.
Но, представьте себя на его месте. Вы получили по почте к примеру шесть файлов и вам приходится по одному их распечатывать. И тут действует человеческий фактор — какой то лист пропустил при распечатывании, приходится заново открывать почту, просматривать опять всю посылку от начала до конца, пока не найдешь отсутствующую часть..Если это однообразные банковские счета, то устаешь быстро от такого занятия. Знакомо? Так и времени много уходит и концентрация внимания напрягает при распечатывании.
Да и для себя неплохо уметь сохранять сканированные документы одним файлом. В нужный момент отправил куда надо или распечатал. И не надо собирать документ по частям, боятся, что лист не доложил. У меня одним файлом хранятся сканы всех важных документов — листов паспорта, и так далее. И не раз выручало между прочим. Один раз отсканировал и все. Распечатал, отдал по месту требования.
Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн
Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.
Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:
Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:
Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное. Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.
На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»
Что делать, если нужно собрать вместе два PDF или даже сразу несколько файлов? Например, совместить разные отсканированные документы и фотографии. Попробовать объединить PDF-файлы онлайн? Возможный вариант, если конфиденциальность для вас не обязательна. Ведь все, что попадает в онлайн-сервис, рискует стать доступным для его владельцев, других пользователей или интернет-мошенников. Чтобы не случилось утечки информации, гораздо надежнее доверить свои документы стационарному приложению на компьютере. Здесь пригодится Movavi PDF-редактор – простая и удобная программа для работы с PDF. Она позволит сшить в один файл отдельные документы PDF, добавить страницы из других документов, фото или рисунки. Все операции совершаются в программе просто и быстро.
Хотите узнать, как сделать один файл из нескольких за пару кликов? Скачайте Movavi PDF-редактор для Windows или Mac и используйте самый удобный для вас способ слияния из приведенных ниже.
Как объединить PDF-файлы в один
Как добавить файл в PDF-архив в режиме «Управление страницами»
Если, скажем, вы ведете многостраничный файл-подшивку, и его нужно пополнить новым документом, то удобнее всего будет добавить листы в PDF в режиме Управление страницами .
Как добавить страницу в PDF файл
Как в PDF добавить страницу?class="mb-2"> Если нужно добавить в документ одну страницу или избранные листы других файлов, используйте Movavi PDF-редактор. В нем можно вставить и картинки, так как программа конвертирует в PDF графические форматы.
Формат PDF является одной из самых популярных для просмотра текстовых и графических файлов. Она используется повсеместно не только в частных случаях, но и в большинстве организаций. Именно для случаев организаций и требуется чаще всего объединение нескольких файлов в один, и вот почему. При ведении документооборота очень часто необходимо объединить несколько разрозненных файлов в один, применяется популярная программа Adobe Acrobat Professional.
Кстати! Полную лицензионную версию данной программы вы можете приобрести .
Объединение файлов
Чтобы объединить несколько документов в один, например договор и все его приложения, необходимо использовать специальные расширения, которые есть в открытом доступе в сети. Для этого используется Adobe Acrobat Professional – самая популярная и удобная программа для данных целей. Она является универсальной для всех файлов PDF формата и удобно используется для постоянной работы с ними, не подгружает операционную систему и не дает сбоем в работе компьютера.
Скачать данную программу вы можете абсолютно бесплатно на официальном сайте разработчиков. Далее запустите эту программу и нажмите на пункт меню «Файл», из которого перейдите в подпункт вторичного меню «Создать PDF», после чего отметьте галочкой строку подменю «Из нескольких файлов». Не забывайте, что некоторые вариации программы работают на английском языке, поэтому выбирать вам придется из англоязычных пунктов.
В новом открывшемся окне просто выберите все необходимые вам PDF-файлы, которые вам необходимо объединить в один. После выделения и закрытия данного диалогового окна вы увидите, что все эти файлы появились в окошке программы «Объединить файлы». Не имеет значения количество файлов, которые вам необходимо объединить в один. Если это большое количество файлов, то работать с ними будет не всегда удобно. Проще, конечно, объединять два-три файла, поскольку вы проще распределите их построение в новом документе.
Далее просто расставьте эти файлы в необходимом вам порядке объединения, для чего в меню предусмотрена опция Arrange Files. Нажмите клавишу объединить и вы получите новый файл, в котором в нужном вам порядке будут идти все выделенные и распределенные вами документы. Далее нажмите на кнопку ОК и просто сохраните файл в PDF формате, как и все обычные документы. Можете проверить его и убедиться, что все файлы находятся в нужном порядке. Новый объединенный файл готов к дальнейшему использованию.
Как объединить PDF файлы: видео
Инструкция
Для простой склейки файлов, имеющих один формат, к примеру, документов, используйте программы подобные PDF Split-Merge. Скачайте ее, перейдя по ссылке http://www.pdfsam.org/?page_id=32 и выберите нужный вам файл. Установите приложение, после чего запустите его. Следуя пунктам меню, выберите меню программы, отвечающее за процесс склейки файлов. Добавьте нужные вам документы в рабочее поле программы и установите их очередность, после чего определите название и расположение конечного файла, а затем запустите процесс.
Если же вам необходимо склеить нескольких pdf-файлов, используйте программу Foxit PhantomPDF. Перейдите по ссылке http://www.foxitsoftware.com/downloads/ и скачайте версию, которая вам подходит. При помощи этой программы вы сможете не только разрезать и заново склеить несколько разных документов, но и отредактировать текст, шрифты, а также создать новые документы. Вы также можете оптимизировать pdf исходя из нужного вам размера файла и его качества.
Нередко можно столкнуться с файлами, которые защищены от печати, а также от редактирования. В этом случае вам необходимо сконвертировать их в изображения, после чего упорядочить получившиеся картинки соответственно нужному вам порядку и создать из них pdf-файл. Это осуществимо при помощи двух простых приложений – Pdf to Jpg Converter и JPG To PDF Converter. Скачайте их, перейдя по сслыкам http://www.pdf-to-jpg.com/ и http://www.jpgtopdfconverter.com/ соответственно. Установите приложения.
При помощи Pdf to Jpg Converter переведите нужные вам файлы в изображения, после чего пронумеруйте получившиеся картинки в соответствии с нужным вам порядком страниц в конечном документе. Запустите JPG To PDF Converter и добавьте их в рабочее поле программы, строго соблюдая нужную вам очередность. После этого укажите название и местоположение конечного файла и запустите процесс конвертации.
Видео по теме
Источники:
- как связать pdf файлы в один
Информация, собранная в одном месте, скажем, в книге, воспринимается гораздо лучше, нежели в качестве не связанных между собой отрывков на отдельных листах бумаги. Электронные документы не исключение. Чтобы всякий раз не обращаться к отдельным файлам , лучше просто их в один.
Вам понадобится
- - Adobe Acrobat Professional.
Инструкция
Откройте Adobe Acrobat Professional, нажмите на пункт меню File -> Create PDF -> From Multiple files. В секции Add files находится кнопка Browse, кликните по ней. Откроется новое окно, в котором вам будет предложены выбрать файлы для объединения.
По умолчанию в поле «Тип файлов» указано All supported formats (все поддерживаемые форматы). Поэтому для упрощения поиска кликните по панели, чтобы вызвать выпадающее меню, и установите Adobe PDF Files. Теперь в окне проводника будут отображаться лишь директории и pdf-файлы.
Выберите необходимые файлы. Если они находятся в одной директории, в процессе выбора используйте горячие клавиши. Если кликнуть по одному из файлов, зажать Shift, а затем кликнуть файлу, который находится через несколько строчек от первого, выделятся оба этих файла, а также те, которые находились между ними. Если зажать Ctrl и кликать по отдельным файлам , на них всех останется выделение. Выбрав файлы, нажмите Add. Если нужные файлы находятся в разных директориях, вам придется повторить эти действия.
Иногда, в процессе работы за компьютером, возникает необходимость вставить один PDF документ в другой. Однако сделать это при помощи простого копирования, как это происходит при работе с вордовскими документами, не получиться. Для объединения PDF файлов используются специальные утилиты и сервисы, о которых мы и поговорим в этой статье.
Ридер
Ридер - это специальные программы, предназначенные для работы с определенными форматами файлов. Для просмотра PDF документов одним из наиболее распространенных ридеров является Adobe Acrobat. Благодаря этой мощной утилите пользователь получает возможность не только просматривать PDF документы, но и редактировать, и объединять их. Однако для работы с приложением его необходимо предварительно установить на компьютер.
Как вставить PDF в PDF?
Для того чтобы объединить два PDF документа в один при помощи программы Adobe Acrobat необходимо запустить утилиту, открыть раздел главного меню «Файл» и запустить функцию «Создать». Из предложенных программой вариантов, выбираем «Объединить файлы в один документ», нажимаем на кнопку «Добавить» и, в открывшемся окне поиска, выбираем документы, которые необходимо объединить. В процессе слияния файлов, пользователь может установить необходимый порядок страниц или вообще удалить ненужные фрагменты документов. После выставления всех необходимых параметров, нажимаем на кнопку «Объединить файлы», после чего несколько PDF документов станут одним целым. Для сохранения файла на жесткий диск, переходим в пункт главного меню «Файл» и выбираем «Сохранить как». После чего появится окно сохранения, в котором необходимо указать директорию, в которую сохранится файл, а также имя и формат документа.
Объединение PDF документов через онлайн-сервисы
Вставить один PDF документ в другой можно не только при помощи программного обеспечения, но и через специализированные онлайн-сервисы. В наши дни одним из наиболее популярных в рунете является Free PDF Tools. Для этого необходимо загрузить два файла на интернет-сайт и нажать на кнопку «Объединить». Интерфейс сервиса интуитивно понятен, поэтому разобраться с ним сможет даже начинающий пользователь. При хорошей скорости интернета процесс объединения документов отнимет меньше минуты вашего времени.
Текстовый редактор
Объединять PDF файлы можно и при помощи текстовых редакторов. Например, Microsoft World позволяет перенести всю информацию из файла PDF в формат doc при помощи обычной операции копирования, однако, при этом полностью ломается первоначальная структура документа, поэтому этот способ не совсем практичен. Для корректного переноса содержимого PDF файла в вордовский документ существуют специальные конвертеры, самым распространенным из которых на сегодняшний день является First PDF.
Этот конвертер имеет простой интерфейс и бесплатную лицензию, благодаря чему он и получил широкую популярность среди большого количества пользователей. Все что необходимо - это указать директорию, в которой храниться исходный файл, выбрать формат документа, а также указать путь для сохранения конвертируемого файла. Когда все необходимые параметры заданы, нажимаем на кнопку «Go». Всего через несколько минут на вашем жестком диске появиться реконвертированный документ.
Аналогичные решения
Описанные программы и сервисы в этой статье - это лишь малая часть существующих в наше время решений для объединения PDF документов. Каждый из них обладает схожим набором инструментов и обладает своими достоинствами и недостатками.
Программа Adobe Acrobat обладает хорошим набором инструментов, позволяющих редактировать PDF документы. Для того чтобы вставить в файл текст необходимо перейти в раздел «Инструменты», в котором открыть раздел «Расширенное редактирование» и выбрать пункт меню «TouchUp TextTool». Чтобы вставить текст в поле PDF документа необходимо вставить новую текстовую линию. Сделать это можно щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl. После окончания редактирования документ можно сохранить, нажав на соответствующую кнопку, расположенную в главном меню.
Помимо этого приложение Adobe Acrobat позволяет удалять ненужные страницы документа и менять их местами, а также переносить целые фрагменты из одного PDF документа в другой. Любая операция по редактированию файлов выполняется при помощи соответствующих функций в разделе главного меню «Правка».
Напоследок стоит отметить, что PDF - это один из наиболее популярных международных форматов хранения и передачи информации, разработанный на языке PostScript программистами компании Adobe Systems. Изначально формат PDF разрабатывался с целью передачи графической информации в документах, однако, очень быстро он обрел широкую популярность и занял одну из лидирующих позиций в мире.
