Приветствую, друзья! Что-то давно я не писал про облака. Не находите? А тут как раз на одном блоге интересную тему в комментариях подняли.
Вот есть, Бросайкоробка и ЯндексДиск, а еще есть ГуглДиск (по правильному GoogleDrive, но мне лень переключаться, так что путь будет так) и SkyDrive. Да есть еще некоторые известные облака, но не о том речь. А речь, собственно, в чём кардинальное различие этих сервисов. Никогда не задумывались? А зря, потому как различия есть.
Так что, вот такой темой я и продолжу свой сериал “Какие облака бывают?” Сегодня поговорим о ГуглДиск. Что он? Кто он? И для чего он?
Если подходить формально, то ГуглДиск – это облачный сервис хранения данных. Но с некоторыми отличиями, от той же или Ядиска.
Например, при регистрации данного сервиса пользователь приобретает только 5Гб и ни байтом больше. Любой другой объем только за деньги. Никакие лайки и друзья-рефералы не помогут.
Подождите-подождите, не так все грустно. У ГуглДиска масса других возможностей, точнее он “заточен” под другое использование, на мой взгляд. Но, давайте по порядку…
Установка
По-моему, облако от Гоши – самый не напряжный сервис, в плане регистрации и настройки.
Все что потребуется вам для регистрации, так это почтовый ящик от Gmail. Как только вы зарегистрируете почту, автоматически вам дядя Гоша подарит облачное хранилище на 5Гб.
Осталось только установить клиент для компьютера и можно пользоваться. Вот и вся установка. Довольно просто и незамысловато.
Использование
В использовании ГуглДиска нет ничего сложного и каких-то различий в плане хранения данных от других облаков не увидел.
Публикация
С начала необходимо ГуглДиск открыть в браузере, затем выбрав нужный файл, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать пункт Совместный доступ.
Откроется окно с вариантами публикации.
Синхронизация
Можно еще настроить синхронизацию для определенных папок или файлов. Для этого необходимо, опять же, открыть Гугл Диск в браузере и нажать кнопку Загрузить.
В итоге, загруженные данные будут синхронизироваться автоматически при любом изменении в папках или файлах.
Несколько странная синхронизация получается, ну да ладно. Может я чего не знаю, тогда прошу высказываться в комментариях.
Кардинальные различия
На мой взгляд, основное кардинальное отличие Гугл Диска от аналогичных сервисов – это мобильный офис. Да-да, вы не ослышались, именно мобильный офис, доступный из любого уголка мира, с помощью интернета и браузера Хром, .
Без сомнения им можно пользоваться и как обыкновенным облаком, но все-таки заточен Гугл Диск не под хранение данных, а именно под работу с ними .
У Гугла раньше был такой сервис Google Docs, ну вы знаете наверное, так вот, Google Drive – это преемник Google Docs. Гугловцы решили совместить мобильный офис и облачное хранилище данных. И надо сказать, у них не плохо получилось.
Довольно серьезный функционал получился. Причем, можно работать с данными различного толка. От текстовых документов, таблиц и презентаций, до редакторов изображений и программ для создания скриптов и чертежей.
Обратите внимание на интересную строку “Подключить другие приложения”. При нажатии на эту ссылку, доблестный Хром выдаст вам большой перечень приложений, с помощью которых вы с можете очень увеличить функционал Гугл Диска.
Создание новых документов
Создание новых файлов происходит по кнопке “Создать”. Нажимаете на нее и видите перечень возможных документов.
У меня, например, дополнительно установлено приложения для проектирования, организации файлов и написания скриптов. Что будет у вас, выбирайте сами.
Каждый новый документ открывается в новом окне и автоматически сохраняется на Гугл Диске.
Отличная штука у Гугл Диска – это формы. Аналогов данной функции вы не найдете ни в одном мобильном офисе и пакете офисных программ. С их помощью можно создавать различные опросные листы и вопросники.
Пример такой формы вы можете посмотреть . Я даже у Шакина видел опросник сделанный с помощью форм Гугл Диск.
О! Самое главное-то, для нашего блоггерского собрата я и забыл. Любой документ созданный в Google Docs можно добавить в блог.
Вставка документов в блог (сайт)
Совместный доступ
Есть еще интересная возможность, не всем нужная, но интересная.
В Гугл Диске есть такая штука, как одновременная работа с одним и тем же документом в реальном времени.
То есть, например, существует какой-то документ. Допустим, текст статьи, которую я написал. Данный документ храниться у меня на Гугл Диске. Я хочу, чтобы кто-нибудь прочитал и оценил мой опус. Можно, конечно скинуть на почту и дождаться результатов. Но это не наш метод. Мы ж не ищем легких путей, поэтому открываем документ в Гугл Докс и заходим в меню Файл. Ищем пункт Отправить соавторам.
Таким образом, мы можем одновременно в режиме реального времени изменять один и тот же документ.
Заключение
Конечно, Гугл Диск не полноценная замена тому же Microsoft Office или подобным пакетам. Попробовал поработать с серьезными таблицами, так оказалось там ограничение в 400 строк, да и функционал сильно ограничен, по сравнению с Excel.
Но все эти ограничения с лихвой покрываются мобильностью и облачностью. Причем все созданные файлы автоматически сохраняются в Гугл Диск. В том числе, и все документы созданные в дополнительных приложениях.
Ну что ж, подведем итоги.
Плюсы Google Drive
- Элементарная установка
- Мобильный офис
- Масса разных приложений
- Создание форм
- Работа в реальном времени с одним и тем же документом
- Вставка созданных документов в блог (сайт)
Минусы Google Drive
При всех вышеописанных вкусностях есть и минусы
- Мало бесплатного пространства (согласитесь, 5Гб все-таки не много, хотя для офисных документов…)
- Странная система синхронизации
- Ограниченный функционал офисных приложений
- Серьезная нагрузка на блог при вставке документов от Гугла
Вот как-то так.
Засим, позвольте откланяться. Всем удачи!
P.S. Все вышесказанное – это мое видение данного сервиса или, как говорят, ИМХО.
У вас есть что добавить? Тогда, жду в комментариях!
Кстати, у вы знаете русскую транскрипцию аббревиатуры ИМХО? Вот, что говорит Википедия:
И́МХО или ИМХО́ (от англ. IMHO, In My Humble Opinion ), также имхо или imho (строчными буквами) - русская транслитерация английского акронима, означающего «по моему́ скромному мнению» .
А я тут еще на одном специализированном форуме встретил такую расшифровку:
ИМХО́ – “Имею мнение, хрен оспоришь”
Google диск представляет из себя сервис для облачного хранения файлов. Благодаря этому инструменту вы можете не беспокоиться за сохранность документов, а для работы на других устройствах не понадобятся съемные накопители.
Как работает Гугл Диск?
Новый обладатель Google диск получает 15 Гб для сохранности информации. Впрочем, если вам этого окажется недостаточно, разработчики предусмотрели такой вариант событий – при необходимости есть возможность расширить объем памяти, вот только уже не бесплатно.
Хранилище принимает на сбережение данные, которые находятся в других сервисах, которые также разработаны американской корпорацией. Речь идет о Google Фото и Gmail.
Раздел «Мой диск» создан для хранения новых файлов, папок, таблиц, презентаций и т.п. Чтобы иметь доступ к нему со всех устройств, на которых вы работаете над тем или иным документом, обязательно войдите на свою страничку в Google. Кроме того, и для ПК, и для мобильных устройств советуем установить соответствующие версии приложения – тогда работать будет гораздо комфортнее.
Скачать чудо-инструмент можно перейдя по ссылке www.drive.google.com , где увидите большую синюю кнопку «Скачать Google диск». Для мобильных устройств приложение можно скачать с помощью следующих ссылок: www.play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs (для Android) или www.itunes.apple.com/ru/app/google-drive-free-online-storage/id507874739?mt=8 (для iOS).
Google диск принимает на хранение документы, изображения, а также аудио- и видеофайлы. Загружать данные нужно на странице www.drive.google.com или в соответствующем приложении.
Есть несколько видов загрузки, один из них – перетаскиванием. Для этого перейдите на страницу по ссылке, указанной выше, создайте «фолдер» и скачайте материал путем перетаскивания в папку Гугл Диска. При наличии приложения, вы просто находите соответствующую папку на ПК и перетаскиваете в нее все, что считаете нужным. Затем они появятся и на www.drive.google.com.
Для Андроид-устройств данный процесс выглядит следующим образом: запустите приложение на вашем смартфоне или планшете, кликните на «плюсик» и выберите пункт «Загрузить». Затем выберите файлы, после чего они будут доступны в разделе «Мой диск». Файлы можно перемещать и в другие папки.
В случае с iOS-устройствами, первые действия аналогичны с предыдущим описанием, но уже после выбора файлов нужно кликнуть на «галочку», которая находится в верхней части. В нижней части будет отображаться строка состояния. Для перехода к конкретному файлу выберите пункт «Посмотреть в папке».
Весь материал, который находится в папке «Мой диск», изначально синхронизируется с Гугл Диском. Для синхронизации других папок необходимо выполнить следующую инструкцию:
Запустите приложение (для Windows: Пуск – Программы - Google Диск; для Mac OS: Finder – Программы – Google Диск);
Кликните на иконку Гугл Диска (на Windows правый нижний угол панели задач; на Mac – правый верхний угол панели меню);
Щелкните по значку, которые выглядит как троеточие в столбик (расположен в правой верхней части) и кликните «Настройки», а затем «Параметры синхронизации»;
Вам предложат 2 варианта синхронизации – для всех файлов папки «Мой диск» или для конкретных папок. В нашем случае нужно выбрать 2 вариант. Отметьте флажками папки, которые хотите синхронизировать;
Щелкните на кнопку «Применить».
Работа с папками и документами в Google диск
Чтобы создать папку, вам необходимо перейти на страницу Гугл Диска в интернете, кликнуть пункт «Создать», затем «Папка». Дайте название новому «фолдеру» и кликните «Создать».
Перемещать файлы также очень просто – просто нажмите на нужный объект правой кнопкой мыши и нажмите «Переместить в», а затем зайдите в папку, в которой хотите хранить выбранный документ и щелкните «Переместить».
Также вы можете хранить файл сразу в нескольких местах. Для этого на сайте drive.google.com выберите нужный файл и удерживайте его. Затем нажмите комбинацию кнопок Shift+Z и в каждой папке кликните «Добавить сюда».
Чтобы удалить объект нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите соответствующее действие. Для файлов, которые были удалены случайно, существует функция восстановления через корзину.
Кроме того, вы можете разрешать доступ к файлам другим пользователям, также как и вам могут позволять просматривать данные других облачных хранилищ. Специально для этого существует раздел «Доступные мне». Сюда попадают те объекты, в которых настройки доступа содержат адрес вашего e-mail. К ним не относятся файлы с параметрами «Всем в Интернете» и «Всем, у кого есть ссылка». Для каждого файла будет размещена информация о дате предоставления доступа, имени владельца объкта и папке местонахождения (для данных, добавленных в папку «Мой диск»).
Для синхронизации подобных файлов с вашим устройством, зайдите в раздел «Доступные мне», выберите определенный файл и в контекстном меню щелкните на пункт «Добавить на Мой диск». Вы также можете преобразовать вордовские документы (и не только) в формат Google.
Для этого перейдите по ссылке www.drive.google.com/drive/settings на ПК и найдите строку «Преобразовывать загруженный файлы в формат Google». Отметьте ее флажком. Подобные изменения можно внести только на ПК.
Может быть такое, что во время пользования Гугл Диском, другие программы начнут тормозить. В таком случае необходимо установить ограничение на скорость обмена данных. Для этого кликните на иконку приложения (где он находится мы уже вспоминали выше), найдите тот самый значок в виде троеточия в столбик и щелкните на пункт «Настройки». Перейдите на вкладку «Расширенные». Для настройки скорости скачивания нажмите «Максимум» для снижения и «Без ограничений» для повышения. После сделанного выбора кликните на кнопку «Применить».
В общем, это все, что мы хотели рассказать об этом прекрасном видеохранилище от компании Google. Устанавливайте Гугл Диск и тогда ваши документы не будут теряться и пропадать без причины.
Если у Вас остались вопросы по теме «Как пользоваться Google диск?», то можете задать их в комментариях
if(function_exists("the_ratings")) { the_ratings(); } ?>
Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.
Доступ без интернет-подключения
Поиск по PDF-файлам
Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.
Гибкий поиск
Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.
Сканирование документов
Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.
Google Диск сохраняет все версии документов
Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.
Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» - «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.
Google Диск работает с Google Now
Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now . Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.
Удобная сортировка всех файлов по размеру
Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.
Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.
Cинхронизация любых папок через Google Диск
Не забывайте устанавливать приложения Google Диск на все свои компьютеры. С его помощью можно гибко настроить синхронизацию, указав какие конкретно папки вы хотите видеть на всех своих устройствах, а какие только в облаке. И не забывайте про возможность синхронизации любых файлов на устройстве, путем простого перетягивания его в папку Диска.
Большинство пользователей, к сожалению, до сих пор не смогли решить вопрос с правильным хранением файлов, в частности, обеспечением их безопасности. Большинство крупнейших сервисов уже давно предлагают облачные хранилища, которые смогут обеспечить сохранность ваших файлов даже в результате непредвиденных обстоятельств (поломка, взлом или утеря компьютера). В данной статье будет рассмотрен облачный сервис, предложенный компанией Google.
Разработка крупнейшей компании получила довольно незатейливое название – Google Диск. Сервис довольно интересный, поэтому к нему стоит присмотреться внимательнее. Google позволяет хранить бесплатно до 5 Гб файлов, а также загружать файлы размером до 10 ГБ (естественно, в платной версии).
- Создание файлов. Программа позволяет создавать файлы, например, формата pdf, различные текстовые файлы и презентации. А кроме этого, в сервисе осуществлена возможность совместного редактирования файлов вместе со своими друзьями и коллегами, у которых есть аккаунт Google.
- Обеспечение доступа к файлам с различных устройств. Файлы, находящиеся в Google Диск, можно просматривать как с компьютера, так с планшета или смартфона, при условии возможности выхода в интернет.
- Возможность распознавания отсканированных страниц или фотографий с текстом и преобразование письменного текста в речевую запись.
Для активных пользователей облачных хранилищ бесплатного объема может быть недостаточно, поэтому место для хранения можно расширить с помощью ежемесячной абонентской платы.
Как пользоваться Google Диск
Для того чтобы начать пользоваться облаком от Google, необходимо иметь гугловский почтовый аккаунт. Если такого не имеется, необходимо перейти на официальную страницу Google и пройти несложные этапы регистрации.
Теперь заходим под своей учетной записью и нажимаем в самом верху веб-страницы иконку, с изображением плиток и выбираем «Диск».
Нас перенаправит на другую страницу, где будет предложено скачать программу Google Диск. Кроме этого, вы сможете найти ссылку на скачивание данной программы для Windows в конце статьи.
Нажав на кнопку «Download Drive», начнется скачивание установщика программы.
Как только скачивание будет завершено, запускаем установщик и соглашаемся с предупреждением. Начнется загрузка программы из сети, а следом и ее установка.
После завершения установки, перед вами откроется приветственное окно. Нажав кнопку, «Далее», необходимо будет зайти под своей учетной записью Google.
Следом начнется краткий курс по основным возможностям программы. Просмотрев курс, нажмите кнопку «Готово».
Дальше откроется папка Google диск и окно проводника. В правой части проводника вы увидите, что появилась иконка Google Диск.
Теперь перейдем непосредственно к работе с Google Диск. Многие создатели облачных хранилищ считают своим долгом добавить демонстрационные файлы. Папка Гугл Диск встретит вас тоскливой пустотой. Чтобы отправить в хранилище свой первый файл, необходимо его просто скопировать в эту папку таким же образом, как вы это делаете и в других папках.
Рядом с перенесенным файлом появится голубой значок синхронизации, означающий, что в данный момент идет отправка файла на сервера Google. Если голубой значок сменила зеленая галочка, значит, синхронизация успешно завершена и теперь файл можно просмотреть с любого другого устройства.
Теперь отправимся на рабочий стол. Мы видим, что у нас рабочий стол пополнился тремя новыми иконками, среди которых наша папка Google Диск, а также новые Google Docs, Google Slides и Google Sheets. Эти три программы представляют собой офисный пакет, который работает в сети интернет.
То есть вы, например, хотите написать новый текст. Запускаете голубую иконку и у вас запускается браузер, который перенаправляет вас на веб-страницу с полноценным офисным редактором, где вы сможете без проблем набрать текст, а также отформатировать.
Пока вы набираете или редактируете текст, будет происходить незаметная синхронизация, и все изменения будут обязательно добавлены в ваш Google Диск. Эта функция может особенно пригодиться в ситуациях, когда компьютер зависнет, отключат электричество или кончится заряд батареи у ноутбука.
На остальных программах мы не будем сильно останавливаться. Google Sheets – аналог Excel, а Google Slides – PowerPoint. Главное отличие от офисного пакета компании Microsoft – Google распространяет свой онлайн-пакет абсолютно бесплатно.
Вывод.
Цель Google – не просто создать еще одно облачное хранилище, которых сегодня и так в достатке, а выпустить свой собственный уникальный продукт, который будет полезен всем пользователям. Большое количество места под хранение личных файлов и папок, офисный пакет для пользователей сервиса, быстрая синхронизация, кроссплатформенность и другие полезные функции делают этот сервис одним из самых лучших на сегодняшний день.
Здравствуйте дорогие посетители! Если вы зашли на эту страницу, то скорее всего вас интересует вопрос, по хранению файлов в облаке. Я сейчас напишу и как уже принято на этом сайте, покажу в картинках, как установить и настроить Google Диск . Но думаю, что не лишним будет написать несколько слов о том, что такое облачные хранилища, зачем они нужны и рассказать немного о Google Диск, он же Google Drive.
Простыми словами, облачное хранилище, это сервис, который предоставляет для вас определенное место в интернете для хранения ваших файлов. Одним из таких сервисов является . Он вместе с почти одновременно появился на рынке и начал предоставлять свои услуги. Есть еще много подобных сервисов, среди которых стоит выделить Dropbox, возможно о нем будет отдельная статья.
Почему я буду писать сегодня именно о Google Диск? Как вы уже наверное догадываетесь, я сам им сейчас пользуюсь, и как раз вчера переустановил системы и нужно снова установить на компьютер эту программу, как раз скриншотов наделаю:).
Удобство таких сервисов, в частности и Google Drive, в том, что вы получаете такую себе “флешку” в интернете, на которой вы можете хранить информацию, и что самое главное, иметь к ней доступ из любого места где есть интернет и возможность зайти на сайт сервиса. Все что нужно, это только знать свой логин и пароль для доступа. Конечно же компания Google создала приложения для компьютеров, планшетов и смартфонов на разных платформах. Все это для удобства использования сервиса Google Диск.
Сразу после регистрации, вам будет бесплатно предоставлено 5 Гб для хранения файлов. За 2,5 доллара можно увеличить до 25 Гб, и это не придел.
Думаю хватит этой никому не нужной теории:), давайте перейдем к делу.
Для использования Google Диск нужно создать аккаунт в Google.
Конечно же, нужно зарегистрироваться в Google, для того, что бы получить логин и пароль. О том, как создать аккаунт в Google, можете почитать в статье . Или если вы уже используете хотя бы один из сервисов Google, например Gmail, то для входа в Google Диск можно использовать логин и пароль, который у вас уже есть.
Для того, что бы зарегистрироваться в Google Drive, или подробнее ознакомится с его возможностями, зайдите на страницу . Нажмите справа кнопку “Перейти в Google Диск” .
После регистрации войдите на сайт под своими данными.
Как установить Google Диск на компьютер?
Вот мы и подошли к самой главной части этой статьи, сейчас будем устанавливать программу, которая позволит удобно работать с Google Диском.
Снова заходим на . Переходим на страницу .
Выбираем версию для компьютеров и нажимаем “Загрузить”.
Появится окно, в котором просто нажимаем “Принять условия и установить” .
Сразу появится сообщение, что загружается Диск Google. Затем пойдет установка.
По завершению установки, нажмите “Закрыть” .
Все, установка закончена. Программа сама запустится, нажимаем кнопку “Войти” . Вводим свой адрес электронной почты и пароль, и снова нажимаем “Войти” .
Появится окно, в котором нажимаем “Вперед” .
В следующем окне, программа сообщит, что все файлы, которые уже находятся на Google Диск будут синхронизированы с специально созданной папкой на вашем компьютере. Для дополнительных настроек нажмите “Расширенные настройки” , но там ничего интересного вы не увидите, можно сменить размещение этой самой папки, и указать можно ли запускаться Google Диск при включении компьютера, и по сути все. Нажмите кнопку “Синхронизировать” .
Собственно и все.
Как пользоваться Google Диск на компьютере?
На рабочем столе появится папка Google Диск, так же она будет отображаться и в проводнике. Переместив файлы в эту папку, они автоматически загрузятся в облако и вы сможете получить к ним доступ с любого устройства. Или же, при добавлении файлов с другого устройства, допустим планшета, они автоматически появляться в этой папке.
Мне например, когда нужно перекинуть фотографии с телефона на компьютер, просто выгружаю их на Google Диск, затем на компьютере захожу в папку Google Диск и копирую их оттуда. Это даже быстрее, чем подключать телефон по кабелю.
Так же на панеле задач (в трее), появится значок программы, нажав на него правой кнопкой, можно посмотреть сколько у вас еще осталось свободной памяти на Google Диск, так же можно перейти к настройкам программы.
