Говоря простым языком, XPS – формат, схожий по своим функциям с PDF. Он предназначен для показа электронных документов, которые легко создать, передать с устройства на устройство и распечатать. Вы наверняка не раз сталкивались с тем, что документ Microsoft Word на разных устройствах открывается по-разному: могут сместиться изображения, на компьютере может не оказаться нужного шрифта и так далее. В случае с XPS такого не случится. Плюсом является то, что новое векторное цветоуправляемое форматирование позволит открыть документ на большинстве устройств и на экранах с практически любым расширением. Кроме того, именно за счёт использования векторной графики распечатанные файлы XPS намного лучшего качества, чем DOCX.
Учитывая, что одной из компаний-разработчиков этого формата выступила Microsoft, утилита для чтения XPS обычно входит в Windows . Но и тут бывают свои нюансы. Например, в восьмой версии операционной системы от Майкрософт теперь используется формат OXPS, который вряд ли откроется в устаревших версиях утилиты. Обновить или скачать её заново можно на официальном сайте Microsoft, всего лишь вбив в поиск по сайту её название: Microsoft XPS Viewer . Также программа доступна и на сторонних сайтах. Однако, надёжнее всего будет именно официальный ресурс Майкрософт. Затем просто запускаем установщик, выбираем путь и ждём конца установки. Всё элементарно просто.
Работа с Microsoft XPS Viewer
Начнём с того, как создать документ этого формата. В этом нам помогут любые программы, из которых можно вывести файл на печать: блокнот, Microsoft Word или любая другая. Для примера я возьму ворд. Для любой программы механизм перевода будет примерно одинаковым.
Помните, что после перевода документа в этот формат вы уже не можете его редактировать. Поэтому делать это стоит в самую последнюю очередь.
Хоть это и не очень удобно, файлы подобного расширения, распечатанные с помощью принтеров, поддерживающих этот формат, получаются намного чётче и ярче, чем ворд.
А теперь пройдёмся по пунктам меню Microsoft XPS Viewer , которая позволяет просматривать этот формат.
Вкладка «Файл»
А в разделе «Безопасность
» можно ограничить права на этот файл разных пользователей устройства.
- Выход . Закроет утилиту и файл.
Вкладка «Разрешения»
Если в разделе «Свойства» можно настроить разрешения для разных учётных записей этого устройства, вкладка «Разрешения » позволит настроить доступ к этому файлу вне компьютера: кто может смотреть, кто не может, как долго и так далее. Это на самом деле очень удобная функция, которая пригодится многим.
Вкладка «Подписи»
Здесь можно поставить свою цифровую подпись, которая гарантирует, что документ не изменён с момента подписания, и является подлинником.
XML Paper Specification (XPS) – открытый графический формат, разработан Microsoft и Ecma International. Формат пришел на замену EMF и направлен на оборот документов – XPS в разы легче pdf. Формат взаимодействует с.NET Framework, что обеспечивает безопасность. Этот формат поддерживает метки и все что нужно для печати. В windows vista, 7 и более поздних есть встроенный просмотр xps файлов, а если вы на более ранних или у вас нет этого инструмента, то ниже перечислен список бесплатных программ, которые могут открывать xps.
Какие бесплатные программы могут открыть файл формата XPS?
- – бесплатная утилита от Microsoft для просмотра xps документов. Никаких лишних функций, все рассчитано на комфорт и удобство. Имеется функция масштабирования, возможность подписи документа, поиск по словам и фразам и многое другое.
- – бесплатный инструмент для просмотра большинства форматов электронных документов. Скачав STDU Viewer, вы забудете про поиски софта для открытия неизвестного формата электронного документа. Огромное количество функций намного облегчают просмотр, среди них поиск по фразам и слову, переход на страницу по ее номеру, масштаб и поворот страницы. И конечно же гибкие настройки перед выводом документа на печать.
- – компактный шустрый инструмент для просмотра электронных документов. Поддерживает море известных и неизвестных форматов, в их числе xps. Исходный код программы открыт и доступен на сайте разработчиков. Сама программа за счет своей простоты шустро работает даже на старых ПК. Тем не менее, программа имеет все что необходимо для комфортного просмотра документа. Перед выводом на печать документ можно подогнать по размерам листа, этого вполне достаточно.
XPS - открытый формат разметки на базе XML, который разработан компанией Microsoft. В xps формате обычно сохраняют файлы с текстовым содержимым. Получаемые документы становятся легче по объему, чем в формате pdf. В нашей статье расскажем, чем открыть формат xps и как его использовать.
Если у вас операционная система Windows и вы используете Microsoft Office, то вы можете легко создавать файлы с расширением xps. Для этого вам нужно в редактируемом документе нажать кнопку файл в верхнем меню. 
Далее нажать «Сохранить как». 
В меню тип файла выбираем расширение xps и нажимаем сохранить. 
Легкий способ открыть файл с расширением xps - это два раза щелкнуть по нему мышью. В данном случае система Windows выберет нужную программу для открытия файла. В том случае, если система не нашла нужного софта для открытия этого расширения, вам поможет универсальный PDFMaster.
Скачать PDFMaster бесплатно
Загрузить программу с официального сайта В состав PDFMaster входит бесплатный модуль PDF принтер. На сайте есть инструкция по установке программы. После установки программы, дважды нажимаем правой кнопки мыши по файлу с расширением xps и открываем его с помощью PDFMaster. Так будет выглядеть документ, открытый через PDFMaster. 
Стандартные пакеты Microsoft Office открывают без проблем файлы xps. Проверьте включен ли он. Программа по умолчанию - это программа, которую Windows использует при открытии определенного типа файла. Для этого нажмите кнопку «Пуск» и выберите пункт «Программы по умолчанию».
Выберите тип файла или протокол, который требуется открывать с помощью этой программы по умолчанию. Теперь, вы сможете нажать на файл с расширением xps дважды кнопкой мыши и у вас будет автоматически открываться такого вида файлы стандартными средствами Windows.
