Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.
Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.
Способ 1: копирование листов
Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.
Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.
Способ 2: переформатирование
Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.
- Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл» .
- В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…» .
- Открывается окно сохранения. Выбираем любую директорию, куда будет сохраняться книга. Впрочем, можно оставить и то место, которое программа укажет по умолчанию. Главным в этом шаге является то, что в параметре «Тип файла» нужно выбрать пункт «Веб-страница» . Обязательно проверьте, чтобы переключатель сохранения стоял в позиции «Всю книгу» , а не «Выделенное: Лист» . После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить» .
- Закрываем программу Excel.
- Находим сохраненный файл в формате html
в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью»
. Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel»
, то переходим по нему.
В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…» .
- Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel»
выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK»
.
В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…» .
- Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office№
В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.
В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть» .
- Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK» .
- После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл» . Выбираем пункт «Сохранить как…» .
- В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла»
устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
- Книга Excel (xlsx);
- Книга Excel 97-2003 (xls);
- Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.
Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.
Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html , но также xml и SYLK .
Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.
Способ 3: восстановление не открывающейся книги
Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.
После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».
Способ 4: восстановление в особо сложных случаях
Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:
- Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
- Перезагрузите компьютер;
- Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
- Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
- Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
- Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.
Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.
Существует множество ситуаций, когда пользователь вдруг понимает, что данные на его USB-накопителе повреждены или вообще пропали. Что делать в таком случае? Рассмотрим как восстановить поврежденные файлы и данные с USB с помощью командной строки. Мы также перечислим несколько бесплатных программ восстановления данных на USB-диске если восстановление из командной строки не дает желаемых результатов.
Восстановление поврежденных файлов и данных с USB из командной строки
Повреждение накопителя может быть вызвано многими факторами, такими как повреждение файловой таблицы, сбой по питанию, некорректное отключение носителя, вирусы и так далее. Попытаемся восстановить поврежденные файлы с USB без использования стороннего программного обеспечения следующим образом: запустите командную строку от имени администратора и введите:
Chkdsk f: / r
В результате запустится встроенное средство проверки ошибок диска или Check Disk Utility для выявления и устранения возможных сбоев таблицы файлов. Здесь f
– буква диска нашего USB, а параметр / r
идентифицирует бед-блоки и пытается восстановить информацию.
После этого используем встроенный инструмент attrib.exe для восстановления файлов, которые могут быть недоступны из-за воздействия вредоносного ПО. В этом же окне выполните следующую команду и нажмите Enter:
Attrib -h -r -s / s /de:\*.*
Как только проверка будет завершена, вы можете проверить, имеете ли вы доступ к своим данным.
Если это не помогло, то другой вариант, который у вас есть, – запустить некоторое бесплатное программное обеспечение для восстановления данных.
Бесплатное программное обеспечение для восстановления USB-накопителей
Программное обеспечение, которое поможет вам восстановить данные с USB-накопителя. Мы рассмотрим три программы – Recuva, R2FD Recover и Easeus.
1) Recuva
3) EaseUs Free Data Recovery
EaseUs Free Data Recovery выполняет три простых шага для восстановления потерянных данных любого пользователя. Простой мастер программы проводит весь процесс обнаружения потерянных файлов и восстанавливает их с ПК, ноутбука, жесткого диска, SSD, USB, карты памяти или цифровой камеры.
Выберите диск, на котором вы хотите восстановить поврежденные файлы, и нажмите «Сканировать». При обнаружении у вас будет возможность спасти их, просто нажав кнопку «Восстановить».
Чтобы избежать потери данных крайне желательно сохранить восстановленные файлы на другой диск. Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет восстановить данные до 2 ГБ.
Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.
Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.
«Сторонние» приложения
Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.
Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery , зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.
Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».
Встроенные возможности восстановления
По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста . В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.
В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.
Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл ». Нажмите «Файл », затем «Открыть », после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.
Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть » щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить . Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.
В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.
Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть ». В выпадающем списке «Все документы Word » выберите «Восстановление текста из любого файла ».
Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.
Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка ».
Нажмите «Объект » и затем снова выберите вариант «Объект » в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла » и нажмите кнопку «Обзор ». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.
В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…
Открыть файл по ссылке
Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.
Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.
Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .
Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл » – «Новый » . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка » .
Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF) » или «Неформатированный текст ». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.
Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ » и затем выберите «Связи ».
Нажмите кнопку «Связи » и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть » .
После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК » и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!
Открыть в режиме Черновик
Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т. д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.
Для этого нажмите «Файл », а затем «Параметры » . Нажмите «Дополнительно », а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа ».
Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик ».
Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.
Предыдущие версии
Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.
Функция «Восстановление системы » должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.
Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства », а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии ». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.
Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.
В случае повреждения файлов нет необходимости сразу их удалять, тем более если они представляют ценность и нет их резервных копий. В первую очередь необходимо перезагрузить ПК и заново открыть файл. При этом желательно произвести дефрагментацию диска. Если же он не откроется, то необходимо проверить, верно ли задано расширение объекта. Нередки случаи, когда именно в этом кроется проблема (особенно это касается начинающих пользователей). В том случае если вышеописанные способы не помогли, можно попытаться произвести восстановление поврежденных файлов, используя программное обеспечение.
Восстановление графических файлов
Одной из наиболее популярных программ для восстановления поврежденных графических файлов является RS File Repair. С помощью встроенного в программу мастера справиться с ней сможет даже новичок. Приложение предназначено для восстановления файлов в форматах JPEG (JPG, JPE, JFIF), TIFF, TIF, PNG. Работа RS File Repair возможна на всех файловых системах и версиях Windows.
Восстановление файлов MsOffice
В случае если не получается восстановить документы стандартными средствами MsOffice, на помощь может прийти небольшая по размеру программа Easy Office Recovery. Она довольно успешно восстанавливает поврежденные и удаленные документы MsOffice: от MsOffice 95 и до последних версий. Имеется поддержка форматов XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX, PST. Встроенный в программу мастер позволит довольно легко сориентироваться в ней и выполнить задачу.
Восстановление архивов
Как известно, для передачи большого количества файлов в интернете и уменьшения объема сохраняемой информации используют архивы. Все это в комплексе увеличивает популярность их применения, но вместе с тем архивы сильно подвержены повреждениям. Для их восстановления можно воспользоваться средствами самой программы WinRar. В случае запуска такого архива в ней появляется окно, которое сообщает, что «Архив поврежден или имеет неизвестный формат».
Для исправления архива необходимо открыть программу WinRar, с ее помощью найти его и выделить. Затем нажать кнопку «Исправить» в верхнем меню. В появившемся окне следует выбрать директорию для сохранения и тип файла, после чего нажать OK. Остается дождаться завершения процесса.
В завершение необходимо подчеркнуть, что наилучшим способом обеспечения сохранности важных файлов является создание их резервных копий и сохранение на внешних носителях или в сети.
Источники:
- Восстановление поврежденной книги
В результате различных событий вы можете обнаружить, что файлы , которыми вы раньше беспрепятственно пользовались, не открываются. Операционная система выводит непонятные ошибки, привычные программы отказываются открывать документы или фотографии, и вы понимаете, что файлы повреждены. Однако еще рано их удалять. Существуют разнообразные утилиты для восстановления.
Вам понадобится
- - компьютер;
- - интернет;
- - браузер;
- - программы Advanced Word Repair и Undelete Plus.
Инструкция
Можно воспользоваться популярной утилитой Advanced Word Repair для восстановления файлов формата doc. Запустите программу, дважды кликнув по стартовому ярлыку на рабочем столе. Если ярлыка нет, вы можете найти его в папке программы. Укажите необходимые настройки - местоположение , их тип и другие параметры.
После окончания работы программы откройте папку с восстановленными файлами и проверьте их работоспособность. Если файлы по-прежнему не запускаются, или вместо символов документов (если у вас были повреждены документы) вы видите лишь страницу, то восстановление прошло неудачно.
Попробуйте поработать с другими программами. Не отчаивайтесь - рано или поздно вы найдете именно ту, которая вам поможет. Разработчики уже наверняка сталкивались со сходными проблемами, и решение в виде утилиты уже давно придумано, вам лишь нужно ее найти.
Можете также воспользоваться программной Undelete Plus. Скачайте с официального сайта undeleteplus.com. Как только запустите программу, появится окно, в котором выберите диск, с которого нужно восстанавливать файлы . Можно также выбрать все локальные диски , однако это займет больше времени.
Доступ к файлам на флешке (USB-накопителе) может нарушиться по нескольким причинам.
- неосторожное удаление;
- некорректное извлечение накопителя с компьютера;
- физические повреждения;
- вирусное заражение;
- исчерпание ресурса.
Все причины, кроме последней – следствие невнимательности или неаккуратности пользователей. Большинство из них, в частности, просто выдергивает флешку из разъема компьютера, игнорируя рекомендуемую процедуру безопасного извлечения. При этом может испортиться встроенная микропрограмма (прошивка). А исчерпание ресурса связано с тем, что число циклов записи/удаления на любом носителе не бесконечно и, если оно достигло предела, то восстановление невозможно, и приходится покупать новое устройство.
Способы восстановления
Как восстановить поврежденные файлы с флешки? В большинстве случаев это удается сделать полностью или частично.
Обычно при кажущемся удалении файлов они продолжают находиться на своем месте, недоступным становится путь к ним.
Такая ситуация сохраняется до новых записей на флешку, которые могут стереть прежнюю информацию. Поэтому нужно исключить новые попытки записи. Еще более усугубит проблему форматирование USB-накопителя.
При возникновении проблем с открытием на флешке, прежде всего, нужно перезагрузить компьютер. При отсутствии эффекта нужно последовательно прибегнуть к следующим способам восстановить данные:
- внутрисистемному средству устранения неполадок дисков;
- устранению последствий вирусной атаки;
- специализированным программам.
Внутрисистемный инструмент
Имеющуюся в Windows возможность проверки и автоматической коррекции несложных неисправностей дисков можно использовать и для USB-накопителя. Для этого нужно последовательно выполнить следующие действия:
Устранение последствий вирусной атаки
Для надежной работы системы некоторым важным системным файлам присваивается атрибут «Скрытый». Тем самым они становятся невидимыми и защищенными от неосторожных действий пользователя.
В некоторых случаях вирусы, проникшие в систему, делают то же самое с файлами на USB-накопителе, скрывая их аналогично системным. Для проверки нужно будет проделать следующее:
Если после открытия иконки флешки окна «Компьютер» стали видны полупрозрачные значки прежде невидимых файлов, то следует избавиться от вирусов. Если после этого восстановление не произошло, и значки не приняли обычный вид, то нужно вручную удалить атрибут «Скрытый». Для этого на той же иконке:
Программа Recuva
Если предыдущие манипуляции оказались безуспешными, то придется прибегнуть к помощи специализированных программ. В качестве примера рассмотрим от компании Piriform (известной своей распространенной программой Ccleaner). Последовательность действий после установки такая:
- Запустить программу;
- В появившемся окне для восстановления поврежденных данных в режиме диалога рекомендуется нажать «Далее»; для опытных пользователей предусмотрен режим «Не открывать мастер при запуске»;
- В следующем окне нужно выбрать тип восстанавливаемых файлов;
- Затем следует нажать «Обзор» и указать флешку как местоположение;
- В следующем окне перед нажатием «Начать» рекомендуется поставить галочку в пункте «Включить углубленный анализ»: в этом случае для восстановления понадобится больше времени, но результаты будут лучше.
- По окончании результаты сканирования будут отображены в цвете. В большинстве случаев лучше других восстанавливается медиаинформация. Зеленый кружок указывает на возможность полного восстановления файла, а красный – на то, что он безнадежен. Файл, отмеченный желтым значком, может быть восстановлен частично. Для текстовых документов это приемлемый вариант.
- После этого остается поставить галочки рядом с файлами, указать место для записи (любое, кроме флешки!) и нажать «Восстановить».
На флешке часто хранятся фотографии. Если их не удалось восстановить полностью, то можно попробовать открыть их в стандартной встроенной программе Paint, после чего – пересохранить. Опыт показывает, что эта простая программа менее критична к поврежденным изображениям . А для просмотра частично дефектных видеоданных лучше всего использовать плеер VLC по аналогичной причине.
